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一劳永逸 把Excel表格搬到网上办公 发布日期: 2006-12-18 18:19:39　作者: 　字体:【大 中 小】【打印本页】 　　果果在一家广告公司做网络管理员，人力资源部的莓莓有一件事情想请果果来给帮个忙，公司正在给员工调整养老保险储蓄，审批表中的数据涉及多个部门，而且主管财务的副总正在国外出差，怎样让各部门通过局域网快速填写报表，再让副总通过网络来进行审查呢？　　 　　果果对办公软件不是特别熟悉，听了莓莓的具体描述后，不好拒绝，就先答应下来了。一有空急忙上网向老师求教，老师告诉果果，Excel 2003新增了一个称为“列表”的功能，在SharePoint网站的支持下威力巨大，用户使用IE浏览器就可以编辑“列表”中的数据，实现了真正意义上的网上Excel。闻听此言果果大喜，立刻动手架设网上“办公桌”。　　 　　架设网上“办公桌”　　 　　所谓网上“办公桌”，就是SharePoint网站中的“网站”。公司局域网服务器安装的是Windows 2003，正是运行Windows SharePoint Services 2.0最理想的环境。　　 　　第一步：删除FrontPage Server Extensions　　 　　在安装Windows SharePoint Services 2.0时，有一个特殊要求，就是虚拟服务器中不得有FrontPage Server Extensions。果果检查了一下自己的Windows 2003，发现IIS已经安装了FrontPage Server Extensions。根据微软公司提供的资料，可按如下方法删除此任务：单击“开始→运行”，输入“cmd”命令。在命令提示符窗口执行“cd\”命令，回到C盘根目录，再执行“cd c:\program files\common files\microsoft shared\web server extensions\50\bin”DOS命令，进入FrontPage Server Extensions 安装目录。然后输入“owsadm.exe -o fulluninstall -p 80”DOS命令，其中80代表运行FrontPage Server Extensions的虚拟服务器使用的端口号， 输入完毕回车完成删除任务。 　　果果提示：如果Windows 2003的IIS没有安装FrontPage Server Extensions，只要安装了ASP.NET就可以安装Windows SharePoint Services 2.0了。 　　第二步：运行Windows SharePoint Services 2.0 　　运行Windows SharePoint Services 2.0安装程序，选择“典型安装”。当安装程序显示“请稍候，安装程序正在配置SharePoint网站”时，说明安装过程即将结束，果果就可以为大家安放“办公桌”了。　　 　　第三步：为Excel 2003“列表”创建网上“办公桌”　　 　　具有网站创建权限的用户登录SharePoint网站，单击主页上的“创建”按钮，在“创建网页”中,选择“网站和工作区”，打开“新建SharePoint网站”页面。在“标题”框内输入即将创建的网站名称（如“Excel列表”），然后在“URL名称”框内输入网站的URL名称。由于这个网站是建立在SharePoint网站下的一个虚拟网站，所以“URL名称”前的内容（如“”）用户不能修改，只能在SharePoint网站URL后的框内输入名称（如“Excel”），它和SharePoint网站的URL共同构成了“办公桌”的URL（如“/Excel”）。 　　创建列表 　　网上“办公桌”建好以后，果果来到莓莓的办公室。打开存放有养老保险储蓄数据的Excel 2003工作表，然后选中需要发布为“列表”的数据区域。执行菜单“数据→列表→创建列表”命令，弹出（如图1）所示的“创建列表”对话框，其中显示了绝对引用的列表区域。如果需要使用列表标题执行筛选等操作，可以选中“列表有标题”复选框。如果取消该复选框，则创建的列表会自动添加“列1”、“列2”这样的列标题。 图1　　 　　单击对话框中的“确定”按钮，所选区域就会变成（如图2）所示情形。其中区域的末行会显示带有星号的空白行，只要在该行中输入数据，带有星号的空白行及其下方的数据会自动下移，供用户插入任意数量的数据行。 　　 图2　　 　　发布列表 　　现在万事俱备，果果可以把Excel 2003列表发布到网上“办公桌”，公司各个部门的用户可以通过IE浏览器进行编辑。 　　第一步：执行菜单“数据→列表→发布列表”命令，弹出“发布列表到SharePoint网站”对话框