2012年度社团文化活动策划书.docxVIP

扬州大学广陵学院 2012年“秋之韵”社团文化巡礼节 开幕式 策 划 书 共青团扬州大学广陵学院委员会 扬州大学广陵学院学生社团联合会 二〇一二年十月 目 录 一、具体策划——————————————-3-5 二、活动准备———————————————6 三、人员安排———————————————7 四、2012年“秋之韵”社团文化巡礼节开幕式通知 —————8 五、2012年“秋之韵”社团文化巡礼节大会议程 —————9 2012年“秋之韵”社团文化巡礼节开幕式具体策划 一、活动背景： 为彰显扬州大学广陵学院学生社团风采，展示社团特色文化活动,引导社团积极向上发展，同时营造学生社团联合会成立十周年庆典氛围，经研究，决定于10月24日举办2012年扬州大学广陵学院“秋之韵”社团文化巡礼节开幕式报告会。 二、活动主题：扬社团特色文化，展十载社联风采 三、活动目标： 通过此次活动，庆祝广陵学院学生社团联合会成立十周年，规范社团的发展，加强社团的交流，营造和谐文明的社团氛围，彰显当代大学生的蓬勃朝气，丰富校园文化。 四、活动对象：扬州大学广陵学院各学生社团及全体在校学生 五、具体项目： 1、组织部门：扬州大学广陵学院团委 扬州大学广陵学院社团联合会 2、承办单位：扬州大学广陵学院社团联合会 3、活动对象：扬州大学广陵学院全体在校学生 4、活动地点： 江阳路南校区水利报告厅 5、活动时间：2012年10月24日 下午14:00-15:00 六、资源需要： 1、人力资源：明确活动负责人，组织相关的工作人员和后勤人员 2、物力资源：（1）活动场地 （2）活动现场的设施和设备等 3、技术支持：影音设备等，确保活动顺利进行 七、活动负责人及主要参与者： 1、活动负责人：学生社团联合会主要学生干部 2、活动出席嘉宾： 扬州大学广陵学院领导 社团指导老师 院社联会主要学生干部 3、与会人员：学生社团联合会全体成员及各学生社团代表 八、活动具体流程 1、前期准备： （1）提前确定当日参加报告会的嘉宾名单，邀请到场嘉宾 （2）确定主持人，准备主持稿 （3）制作好签到表、台签等 （4）水利报告厅的申请 （5）宣传：海报宣传，发放通知到各系部 （6）准备嘉宾席，准备好纸杯、茶叶、水等 2、会场准备： (1)舞台布置：摆放好话筒、茶水、桌椅 （2）专门人员负责多媒体、音响、话筒 （3）社联办公室做好签到工作 （4）组织与会成员按次序入场 （5）主持人就位 （6）领导就位 3、现场安排 （1）现场秩序维持及其他突发事件的处理 （2）多媒体使用 （3）现场拍摄 4、开幕式活动安排 （1）书记发言 （2）社联主席发言 （3）社团代表发言 5、后期安排 （1）场地清理 （2）后期宣传 （3）素质拓展认证 （4）总结工作 共青团扬州大学广陵学院委员会 扬州大学广陵学院社团联合会 二〇一二年十月二十二日 活动准备 1、邀请嘉宾、主持人 2、宣传：出海报，发放通知至各系部，申请横幅 3、活动人员准备，对社联人员的具体安排，见人员具体安排。 4、签到表准备 5、场地申请 6、音响、话筒、多媒体等设备的确认。 7、茶具、茶水、茶叶准备 人员安排 1、主席团——邀请老师 2、办公室——策划、签到 3、宣传部——活动宣传 4、外联部——秩序维护 5、财务部——物品准备 6、活动部——场地申请、音响设备确认、话筒传递 7、拓展部——场地布置、素质拓展认证 8、注册部——现场倒水 9、调研部——场地清理 扬州大学广陵学院 2012“秋之韵”社团文化巡礼节开幕式通知 各学生社团： 有人说:社团就像美味的调味剂，使我们的大学生活变得丰富多彩；也有人说：社团就是塑造我们健康心理、进行卓有成效的思想工作的良师益友……各种各样的说法，诉说着社团的重要性。 适逢扬州大学广陵学院社团联合会成立十周年，社团作为大学校园中必不可少的一部分，在此意义非凡的时期蓄势待发，一展自我风采。 社团联合会，作为社团的服务、管理机构，为了让大家更加的喜欢、了解社团，在即将到来的“秋之韵”社团文化巡礼节开幕式上，我们将以报告会的形式向大家展示我院社团发展的历史及风采，并对社团的发展提出希望和要求。 活动对象：扬州大学广陵学院各学生社团及全体在校学生 活动地点：江阳路南校区水利报告厅 活动时间：2012年10月24日 14：00-15：00 共青团扬州大学广陵学院委员会