3资简要操作手册必威体育精装版.docVIP

新中大三资管理软件 相关操作资料 安徽新中大软件有限公司 2012年 一、软件登陆 1．IE浏览器配置 打开IE的浏览器，点击“工具”下的“Internet选项”，选择“安全”里的“Internet”，点击“自定义级别(C)…”按钮，设置其中的以下几项： 对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本 ? 启用 对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行 ? 启用 下载未签名的ActiveX控件 ? 启用 或 提示，建议用 提示 下载已签名的ActiveX控件 ? 启用 或 提示，建议用 提示 运行ActiveX控件和插件 ? 启用 Java小程序脚本 ? 启用 或 提示 活动脚本 ? 启用 2．客户端下载 打开IE浏览器，在地址栏中输入http:// 44:8000/gsoftserver下载软件客户端。软件会提示自动下载程序临时文件的盘符，一般选择为D盘： 3．软件登陆 打开桌面的 IE快捷方式登录软件： 选择用户编码和账套年度并输入密码进入软件。（录入资产资源选择0000帐套） 二、账务操作 选择操作员及账套登陆系统 初始设置只是在刚刚建立账套的时候使用，对于已经使用软件多年的用户初始设置基本上用不上，主要用到的是“日常业务” 点击“资金管理”下“总账处理”， 1．凭证录入 凭证录入是日常凭证维护中最基础最主要的工作，账务的一切数据均来源于此。而录入凭证信息的正确性将直接影响到生成的各种报表及各项财务分析指标的准确性，所以要十分重视凭证录入工作。 “日常账务”-“凭证处理”-“记账凭证录入” 图3-1 录入凭证时，先录入凭证摘要，然后双击科目框，可跳出科目列表选择科目，科目选择完后会自动弹出部门和单位往来窗口，在部门和单位往来窗口中录入此笔业务所发生的部门和往来单位，科目选好后再在借方、贷方中录入金额。最后填写单据的张数，上传原始单据附件（注意：如果单据张数未填写，上传了附件，在触摸屏上是看不到“查询附件”按钮的） 做账时遇到应收款、内部往来、短期借款、应付款等科目特征为单位往来时，可以在“辅助管理”-“往来单位通讯录”里面增加，其他科目特征为一般的科目在“辅助管理”-“会计科目更改”里面增加 2. 凭证审核 凭证审核是对原始凭证的审查、监督并签字，是会计基础工作的一项重要内容。 “凭证处理”－“凭证审核”，进入以后点“全部签字/不签字”可以进行审核 按会计法规，会计人员只能审核他人制作的凭证，无权审核自己制作的凭证。审核无误后，审核人员必须签字确认。本软件提供了两种签字方法，单张签字和全部签字。取消审核也是这里操作。（如果一个单位只有一个人，五其他人签字的话，本软件也可以设置一个人签字，进入“基础设置”-“凭证处理设置”-“凭证处理方式选项”-将“审核人和制单人可以为同一人”勾上） 3．记账 凭证处理-记账，点确认进去，每次记账软件自动提示数据备份，请务必备份 图3-13 注：建议操作人员每周做一次数据备份 4. 月结 凭证处理-月结，直接点确认后就结转到下一个月，如果某月没有凭证发生，直接月结。 5、年结 先把12月份的账做完，然后结转收支， 结转收支：凭证处理-生成自动转账凭证-全选择，点确认，生成三张转账凭证，点存入即可，凭证生成后进行审核记账，最后进入帐套管理里面年结， 注：考虑到数据的安全性，跨年度年结现由本公司安排专门人员进行年结， 6. 账簿查询和打印 当一个年度结束后，我们需要打印明细账和总账，： 进入“资金管理”-“总账处理”-“日常账务”-“账簿查询打印”-“三栏帐”-“账本连续打印” 打印设置： 选择“总账本”，月份设置为所需要打印的月份区间，选中“包括未记账凭证”、“打印总页码”，“其他”中选择“本年有发生或有余额的科目全选” 纸张设置为A4，方向为“横向”，设置完成后“保存参数”，之后点击打印就可以连续打印一年的账簿。 账簿目录打印：“账簿查询打印”-“三栏帐”-“账簿目录” 打印明细账的步骤同上，选在的时候选择明细账即可 补充：如何修改已经月结了的凭证，大家都知道，我们平时做账的步骤是录入-审核-记账-月结，所以我们要修改月结了的凭证，就把这个顺序倒过来，反月结-反记账-反审核-修改删除凭证 1、反月结：用财务主管的身份进入软件“账务处理”-“系统管理”-“数据安全维护”-“数据修复”，如下图：点修复进行月结修复点是。 2、反记账：同反月结操作步骤一样 3、反审核：凭证处理-凭证审核，把“已审核凭证”勾上，点击确认进去，点“全部签字/不签字”按钮，即可取消审核 4、修改删除凭证：凭证处理-凭证修改删除。进入里面选择需要修改或者删除的凭证，点击上面修改凭证或删除凭证即可。（系统默认的是只能删