WORD文档里中划线设置方法.docVIP

在WORD里修改文件时，中划线可表示删除，很有用，使用不熟练的朋友可能一时很难找到，其实设置非常简单： 1、使用”格式”菜单中的”字体”命令里效果项的”删除线” 只在在WORD文档上选中需要删除的字符，点中右健，选字体，在弹出的“字体”对话框中在选中删除线就OK啦！（如上图所示） 2、使用word中的修订功能 　　相信很多朋友都知道，如果需要在Word中完成修改文档的工作，那么“修订”功能自然是首选，使用起来也非常方便。　　 　　如果你是使用Word 2003，那么只需要按下“Ctrl”+“Shift”+“E”组合键即可激活修订功能，而Word 2007则更为简单，只要右击任务栏，从快捷菜单中选择“修订”，然后任务栏中会出现“修订”的按钮，单击该按钮即可激活，以后无论是添加还是删除字符，Word 2007都会以醒目的红色进行提示，添加的字符会增加一条下划线，而被删除的字符还会同时增加一条中划线，看起来非常清晰(如下图)。 3、使用合并功能 　　很多时候，其实修改文档的用户并不一定能够熟练掌握Word中的修订操作，尤其是需要领导对某些文档进行修改时，他们往往是在文档中直接修改，而且也不会对文档进行任何标记，这样下属在需要查看领导的修改时，显然是非常麻烦，有时还会由于无意之间漏掉一些。那么，有没有办法快速查找到对文档进行的全部修改呢？ 　　当然有办法，我们只要利用Word 2007的比较和合并文档的功能就可以实现。运行Word 2007，不必要打开相关的文档，首先切换到“审阅”标签页，在“比较”下拉列表框中选择“比较”，此时会弹出一个“比较文档”的对话框，“原文档”当然是没有被修改的源文档，“修改的文档”则是已被修改后的文档(如下图)，指定文档后，单击“确定”按钮，我们很快就可以看到所有的修改记录，当然此时已经是以修订的形式显示出来。 　如果需要接受修改意见，可以在“比较”下拉菜单中选择“合并”，仍然是指定原始文档和合并文档，最后合并之前还需要进行再次确认，如果该文档由多人进行了修订，那么请重复进行类似的操作，感兴趣的朋友不妨一试。