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印信管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司印信管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，规范公司印章的使用及重要凭证的保管，制定本制度。 第二条 公司印信依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。 第二章 印章制作、启用与废止 第三条 印章的制作、启用与废止，由公司总经理根据工作需要向董事会（或执行董事）提出书面申请，经审查批准后，由印信人员承办。 第四条 公司启用印章时，应当履行以下手续： 登记并拓具印模。登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等，登记薄由印信管理人员留档备查。 第五条 公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。 第六条 印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。 第三章 用印审批权限 第七条 公章的用印审批权限（详见附件： 审批权限表） （一）确定年度经营计划、财务预算，对外投资等涉及股权的相关事项，大宗资产购买和处置，签署贷款、担保、抵押（不含按揭抵押）等合约，对高层管理人员的人事任免等须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。 （二）公司董事会已决定的事务；公司日常事务及有关手续，如：报税、年审、保险、人事、统计、财务审计；董事会已通过的贷款融资申报及相关请示说明；房屋销售及相关销售文件；按揭抵押、担保；总经理授权范围内的合约签署及相关涉及金额、承诺、担保的函告，其他不涉及金额、担保、承诺事项的函告等的用印，由公司总经理审批后用印。 （三）其他事项用印由股东指定人员审批后方可用印。 第八条 财务印鉴的用印审批权限（附 ：审批权限表） （一）预算内用印须经股东指定人员审批后方可用印。 （二）预算外用印须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。 第四章 用印规范 第九条 公司公章的用印，应以“签报”的形式，说明用印理由，经相关审批后用印。 第十条 经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。 第十一条 公司各种证照、法定代表人身份证、财务报表等资料的复印件，对外提供时需加盖公司公章的，由公司承办部门办理用印登记手续，经公司总经理签字后用印。出具此类文件时，须在复印件明显处加注“仅限于***事项（项目）使用”等字样，防止挪用。 第十二条 任何用印事项，均应由公司员工办理用印登记手续。登记内容应包括：用印部门、时间、份数、文件名称、经办人、批准人、核准人、原件的去向等。经办人要按登记要求逐项详细填写，字迹要清晰可辨。登记内容可以涂改，但不得涂抹至被修改的内容无法辨认。用印登记薄应作为公司档案长期保存。 第十三条 未按规定程序办理审批及登记手续的，不得用印。 第五章 用印文件留存 第十四条 印信管理人员在用印后应保留相关用印审批手续归档备查，对重要文件及合同应保留原件或复印件。 第六章 印章管理 第十五条 印信管理人员不得委托他人代为司印。凡不符合用印程序和范围的，应当拒绝用印。 第十六条 每日终了，印信管理人员应将所保管的印章存入保险柜，确保印章安全。 公司印章原则上不得带出，确因工作需要外带时，须经公司董事会（或执行董事）批准，并随章前往。 第十七条 印章外带时，应尽量乘坐专用或安全系数较高的交通工具。入住的旅店必须是带有密码的专用保险柜房间。不能和非公司或者非公司股东单位人员同住一个房（套）间。 第十八条 因印章管理不善造成严重后果的，将视情节轻重，对印信管理人员给予相应的处分，直至追究法律责任。 第七章 重要凭证管理 第十九条 公司的重要凭证如：执照、土地证等应交由印信人员保管，因公借出需经董事会或执行董事审批同意。 第八章 电子印章 第二十条 为提高工作效率，并保证用印安全，公司对普通行文用印、合同签约用印等可采用电子印章方式实施用印。 第二十一条 电子印章由公司股东指派专门机构或部门制作，它的启用、废止、以及用印的审批权限、管理与传统印章管理一致。 第二十二条 公司股东指派专人对电子印章进行管理，使用电子印章的文件事后均须出具纸质版，并在印信管理人处存档。 第九章 附则 第二十三条 本制度由公司股东负责修订和解释。 第二十四条 本制度自发布之日起施行。 附件：审批权限表 审批权限表 授权事项 项目公司 执行经理 A角 执行经理 B角 董事会 用印 人员 一、年度预算及计划审批、超预算资金支付 √ √ √ √ √ 二、公章使用 1、贷款合同、担保、抵押合同等相关贷款签约文件（不含按揭抵押文件） √ √ √ √ √ 2、大宗资产购买和处置 √ √ √ √ √ 3、对外投资等涉及股权的相关事项 √ √ √ √ √ 4、对高层管理人员的人事任免