印章管理制度20150810.docx

武汉市丰盛城建综合管理有限公司 公 司 印 章 管 理 制 度 一、印章管理流程 印章刻制申请及备案流程 相关部门 综合办 开 始 刻 章 申 请 分管领导审核 N N 非公章 董事长审批 总经理审核 综 合 办 备 案 Y Y 公章 凭工商行政管理机关核发的营业执照副证、签发的印章介绍信、经办人有效身份证件 到公安局治安大队申请 N 审核 Y 当场出具准刻证明 制 刻 印 章 启 用 印 章 印 章 留 模/ 备 案 结 束 印章使用流程 相关部门 总经理/董事长 综合办 N Y Y N Y 总经理 审核 分管领导 审核 开 始 部门领导 审核 用 章 申 请 用 印 登 记 董事长 审核 加 盖 印 章 资 料 存 档 结 束 印章销毁流程 相关部门 董事长 综合办 信 息 存 档 N Y Y N Y 销 毁 董事长 审批 总经理 审核 开 始 分管领导 审核 提出销毁申请 结 束 二、印章管理制度 第一章总则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为规范武汉丰盛城建综合开发有限公司（以下简称总公司）及其关联公司管理范围内各类印章的制发和使用，防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 第二条 公司总经理授权由综合办全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章， 监督印章地保管和使用。 第三条 公司印章分为以下几类： 1.公司公章：刻有公司注册名称且对外具有法律效力的印章； 2.公司法人章：刻有公司法人职衔及其姓名的印章； 3.公司财务专用章：公司财务部为履行财务职能而使用的印章； 4.公司合同专用章：公司为履行合同职能而使用的印章； 5.公司工会章：公司工会履行工会职能而使用的印章； 6.公司项目章：公司所涉及项目上面使用的项目印章； 7.其他章：复印无效章、仅供 使用章。 第二章印章的领取和保管 第四条 印章的刻制与备案 公司需要刻制印章者，需填写《印章刻制申请表》依照印章刻制流程规定,经公司相关领导审核批准后，在综合办做好相关登记，综合办相关负责人持营业执照正本及公司介绍信赴当地公安机关办理刻章手续，经其审查登记后在指定的刻章部门刻制印章，并且办理备案手续。 公司所需非公章性质的印章，如资料章、竣工图章、归档章、部门章等，填写《印章刻制申请表》，由相关负责人批准认可，即可直接由综合管理部在指定的刻章部门刻制印章。 公司综合办应登记记录印章启用时间与印模，且每种印章只能刻制一枚。 参见《印章管理登记表》。 第五条印章的保管 印章保管人应将印章置于其日常工作活动范围内的办公桌、文件柜内或保险箱内， 并将钥匙妥善保管； 更换印章保管人应按公司规定办理工作交接手续，并填写《印章移交/销毁清单》； 印章保管人公差、外勤或因故休假等不能正常工作时应事先将印章存放处的钥匙或保险箱密码交与代理人，并在《公司印章移交登记表》签字登记； 印章应在公司办公场所固定位置保管，禁止任何人外出携带，但经公司董事长或者汪会计认可并同意者，可就所任职务需要专案呈核后携出洽公，并在《公司印章移交登记表》签字登记，专人领取和归还印章情况在清单上予以记录，外出盖章文件必须将原件（复印件）收回公司档案室备档； 财务部使用印章的保管按财务相关制度的规定执行。 拟启用的项目印章由公司综合办通知项目负责人领取，颁领双方要当面校验印章，并由公司授权具体使用项目和事项。领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权范围使用项目章。项目部章必须由负责人亲自保管，不得转授其他人保管 第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的， 须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第三章印章的使用 第八条 印章的使用范围 （一）公司公章使用范围 发送正式公文、电函、传真件等； 报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等； 授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等； 签订重要业务合同、协议等； 上岗证、先进集体和个人荣誉证书等； 需要代表本企业加盖行