印章证照管理规定(2014415修改).doc

密级：普通 保存期限：长期 河北中兴汽车制造有限公司企业标准 Qs/ZX XZ.01 公司印章、证照管理规定 (第B版) 批准 肖 伟 审核 徐艳华 编制 赵 彦 2012-04-17 发布 2012-04-17实施 河北中兴汽车制造有限公司 发 布 文件会签及文件修改记录表 文 件 会 签 表 会签部门 会签人/日期 会签部门 会签人/日期 文 件 修 订 记 录 表 序号 修订页次条款 修改内容概述 修改人 修改日期 1 第3页2.1，第7页7.7.1.1 因机构变动，删除河北中兴汽车制造有限公司百花工厂印章管理内容 赵彦 2014.4.15 2 第5页6.1[008] 增加紧急用印、外文函件用印规定 赵彦 2014.4.15 第7页7.5 增加印章交接相关规定 赵彦 2014.4.15 3 第7页7.7.1.1d 增加安全生产委员会印章需总经理审批 赵彦 2014.4.15 4 第9页附录A 印章（证照）使用申请单增加“法律审核”一栏 赵彦 2014.4.15 5 第9页附录E 增加“印章交接记录表” 赵彦 2014.4.15 文件发放范围 收文部门：公司各部门 1 适用范围 1.1 本程序对公司印章的定制、改刻、废止、使用管理以及公司证照的使用管理作出规定。 1.2本程序适用于河北中兴汽车制造有限公司内部管理和与使用公司印章、公司证照相关的部门和人员。 2 名词解释 2.1公司印章是在公司内发布的文件、向公司外提供的凭证、合同文书等与公司权力义务有关的文件上，因需以公司名称证明其信誉作用而使用的印章。包括以下印章： a河北中兴汽车制造有限公司行政印章；b中兴公司法人印章； c中兴公司人力资源部印章、设备动力科印章、保安科印章；d 中兴公司安全生产委员会印章；e部门内部印章 2.2公司证照指公司本部及分支机构的营业执照、组织机构代码证、外商投资企业批准证书、法人身份证等证书、证件。 3 职责 3.1 公司董事长批准公司印章的定制、改刻、废止，常规用印由部门主管公司级领导批准使用，涉及公司重大责任的用印由公司董事长授权总经理批准使用。 3.2总经理办公室为公司印章和证照管理部门，负责公司印章的刻制、保管、废止和销毁，负责公司证照的年检及日常管理。 3.3 总经理办公室确定专人负责公司印章、证照的保存和使用，印章管理人员对用印文件资料的审批手续进行审核，符合要求方可用印；证照管理人员对使用证照的审批手续进行审核，符合要求方可提供使用。 3.4公司律师负责公司印章保存、使用的审核。 3.5部门内部印章由总经理办公室刻制，各部门制定管理规范，部门负责人保存、使用，并承担责任，但不得在对外合同、文件上使用。 4 输入、输出 输 入 来 源 《印章、证照使用申请单》 使用部门 输 出 结 果 《印章使用登记表》及用印文件，《证照使用登记表》 5 流程图（附录E、F） 6 流程描述 6.1印章使用流程 [001] 填写《印章、证照使用申请单》 因公务活动需使用公司印章、法人代表名章时，使用部门必须填写《印章、证照使用申请单》（附录A），写明印章使用部门、经办人员、使用印章种类、用印文件名称、主要内容、申请事项等内容。 [002] 印章使用部门负责人审核签字 印章使用部门负责人根据《印章、证照使用申请单》内容对用印事项进行审核，若确需用印则通过审核，印章使用部门负责人注明审核意见。 [003] 印章使用部门主管领导审核签字 印章使用部门主管领导对部门负责人签字后的《印章、证照使用申请单》连同需用印的文件一并进行审核，若确需用印则通过审核，印章使用部门主管领导注明审核意见。 [004] 用印文件是否涉及法律事务判断 印章管理员对经使用部门主管领导批准后的需用印文件内容进行审核，对是否涉及法律事务进行判断。 [005] 法律审核 公司律师对经使用部门主管领导批准后的需用印文件内容进行审核，对涉及法律事务的活动进行审核，确保公司利益。 [006]用印文件是否涉及重大责任审核 印章管理员对经使用部门主管领导批准后并经法律审核后的需用印文件内容进行审核，对是否涉及重大责任进行审核： 对公司经营有重大关联、涉及政策性问题的重要事项 与