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员工离职管理制度(发布版)
第一条 目的
为明确离职流程,规范员工离职管理,降低离职人员对公司正常工作的影响,确保工作平稳过渡 / 主管、核心岗位 审核 复核 批准 复核 批准 经 理 / / 审核 复核 批准 副 总 / / 申请人 / 批准 说明:1、原则上禁止越级申请或审批;2、同意申请后应按流程顺序传递申请单;3、不同意申请应及时沟通处理,禁止放置不处理;4、无论同意或不同意,都应及时告知用人部门,确保信息通畅。 第七条 辞职
1、员工辞职时,须先到人事部门领取《员工辞职申请表》,填写后以书面形式向人事部门提出申请,经批准后方可生效。程序如下:
⑴ 到人事部门领取《员工辞职申请表》,按要求填写好辞职原因及相关内容后,至少提前30天(试用期内员工提前3天)交直接主管;
⑵ 直接主管签字同意后,按权限逐层审批,最后交由人事部门复核。经批准之《员工辞职申请表》由人事部门保存;
⑶ 员工辞职申请经批准后,人事部门告知辞职员工直属主管审批结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排员工于离职日到人事部门办理相关离职手续。
⑷ 到批准之离职日期,员工到人事部门领取《员工离职手续办理证明单》,按人事部门指导和要求办理离职手续。
2、员工直接上司接到员工辞职申请后,对绩效良好的员工要努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能,并及时与人事部门或相关领导沟通协商。
3、员工无论何种理由提出辞职申请,自提出之日起,未经公司批准,均须在原岗位继续工作30天,未到期不得离职。
4、员工辞职申请经批准后,公司可以确定员工办理离职手续时间。
5、有下列情形之一时,员工不得辞职或办理离职手续:
⑴ 公司有突发事故或自然灾害时;
⑵ 申请辞职员工有重大应办未办和已办未结案之工作时。
5、工资发放
⑴ 员工辞职到期后办理离职手续,交接完工作,办好离手续后,予以结算全部工资;
⑵ 员工辞职后,未经公司同意而要求提前离职,员工需赔偿提前离职而给公司带来的损失(每提前一天的损失标准为员工上月度日薪),公司可从工资中扣除赔偿。
第八条 辞退
1、有下列情形之一时,公司可以辞退员工:
⑴ 公司与员工协商一致的;
⑵ 员工在试用期间被证明不符合录用条件的;
⑶ 员工严重违反公司的规章制度的;
⑷ 员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
⑸ 员工同时与其他单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经本公司提出,拒不改正的;
⑹ 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下与其建立或者变更劳动关系的;
⑺ 员工被依法追究刑事责任的;
⑻ 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
⑼ 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
⑽ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;
⑾ 公司依照企业破产法规定进行重整的;
⑿ 公司生产经营发生严重困难的;
⒀ 公司转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
⒁ 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
2、员工辞退程序
⑴ 辞退员工由上级主管或人事部门提出,填写《员工辞退建议表》,写明辞退员工原因及辞退日期,依权限逐层审批后交人事部门复核。
⑵ 员工辞退经批准后,人事部门通知被辞退人员办理离职手续。
3、被辞退员工也要办理工作交接手续,管理人员、核心岗位人员以及职员须填写《工作移交清单》。
4、对于试用期内员工,主管人员必须在试用期满前5天做出考核,评估试用员工是否符合岗位录用条件,及时向人事部门提出调动申请或辞退建议。
5、在辞退员工时,其直属部门主管或人事部门须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题。
6、工资发放
⑴ 被辞退员工在办理好离职手续后,公司按其实际工作日予以结算全部工资;
⑵ 因严重违反厂纪厂规或渎职或因质量事故造成经济损失而被辞退之员工,发放工资时从其工资中扣除赔偿。
7、被辞退员工如果无理取闹、纠缠管理人员,影响公司正常生产、工作秩序的,公司将报公安机关处理。
第九条 自动离职
1、员工一旦达到自动离职条件后,就不再是本公司员工,一切行为与本公司无关。
2、员工有下列情形之一时,按自动离职处理:
⑴ 连续旷工达2天(包括2天)以上者;
⑵ 一月内旷工累计达3天(包括3天)以上者;
⑶ 一年内旷工累计达10天(包括10天)以上者;
⑷ 员工辞职后工作未满30天,未经批准而离开岗位不上班者;
⑸ 辞职未获批准而自行离开公司不上班者。
3、自动离职之员工均不结算工资。凡自动离职之员工有应办而未办或已办未结案者,因自动离职给公
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