合同管理规定(修改版).doc

制度编号 发布日期 起草部门 总裁办 合同管理规定 第一章 总则 第一条 为规范合同管理工作，保障合同签订的合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合集团实际情况，特制定本规定。 第二条 合同：是指除劳动合同外，集团公司、各事业部及各子公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条 合同管理：指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。 本适用于 第五条 集团公司总裁办是集团合同的管理部门，主要职责如下： （一）负责集团合同管理制度的制定和完善，制度的执行检查； （二）负责全集团合同法律风险审核，规范合同用语及合同版式，出具法律意见； （三）负责集团合同专用章的管理； （四）负责集团合同诉讼的处理； （五）负责集团总部合同归档管理。 第六条各子公司、事业部人事行政部门是所属公司的合同管理部门，主要职责如下： （一）负责所属公司合同专用章的管理； （二）负责管理合同归档工作； （三）负责所属公司合同诉讼的处理。 第七条 集团、各事业部及各子公司财务部是合同监管和配合执行部门，主要职责如下： （一）负责审核合同中与税务、财务相关的条款，如金额、付款方式、发票等，出具相关财务意见； （二）负责合同账款的收取及支付； （三）负责审查合同中的应付应收款项，核对发票或收据； （四）负责所有收到合同的管理工作。 第八条　合同经办部门是合同的直接责任部门，主要职责如下： （一）负责合同主体资格及经济情况的审查； （二）负责合同谈判、起草、签订； （三）负责合同的履行及检查； （四）负责合同的变更、解除及纠纷处理； （五）负责合同的直接归档管理。 第三章 合同的分类 第九条 根据合同的重要程度，将合同分为以下四类： 类别 标准/非标准合同 备注 A 1、金额＞50万元的合同 2、房屋买卖、土地转让、合营、涉外等法律关系复杂的合同 不论金额 B 1、30万＜金额≤50万元的合同 2、门店租赁合同 不论金额 C 1、10万＜金额≤30万元的合同 D 1、金额≤10万元的合同 2、产品销售合同 不论金额 第十条 标准合同指经集团法务统一拟定、发行的正式合同文本。非标准合同指除标准合同外，由双方自拟、对方自拟、在标准合同基础上签订补充协议或未严格依照标准合同填写的合同文本。 第五章 合同的谈判与起草 第十一条 合同经办部门负责审查签约方签约资质及经济状况，负责合同的谈判与起草。 第十二条 签订合同前，经办部门应确定一名合同经办人，经办人应对合同签约方的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况等背景资料进行充分的了解和调查，文本资料应核对原件，对方暂时无法提供原件的，其复印件上应注明“与原件核对一致”并加盖公章，待可以核对原件时，经办人仍应及时核对。审查资料如下： 序号 项目 资料 1 主体资格合法 法人：必威体育精装版年检的营业执照及法人身份证明复印 （加盖公章）； 非法人：营业执照或其他证明其独立签约资 格的文件； 3、分支机构或事业单位和社会团体设立的经营单位，还应审查其所属的法人主体资格明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字应注意的主要问题是： 部首部分：写明供需双方的全称、。 正文部分：产品；技术质量、验收标准应有明确约定；交（提）货期限、地点应明确；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。 结尾部分：双方都必须使用合格的合同专用章。 审核/阅/批内容 发表意见类型 申请部门负责人及分管副总裁 1、审核合同业务前景 1.同意，呈核下一步。 2.保留意见，说明具体原因，呈核下一步。 3.不同意，说明具体原因，退回申请人。 2、审核合同业务利润 3、审核合同风险控制措施 财务部门负责人及财务副总裁 1、履行合同所需资金及资金安排的可行性 2.保留意见，说明具体原因，呈核下一步。 3.不同意，说明具体原因，退回申请人。 2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响 3、认为需要审核的其他内容 1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性 2.保留意见，说明具体原因，呈核下一步。 3.不同意，说明具体原因，退回申请人。 2、合同标的合法性 3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞 4、与合同业务有关的其他法律问题 1.同意，可以提交审核。 2.不同意，说明原因，退回申请人。 2.对呈报事项本身不作审核决策。 合同终审人 终审呈报事项是否可执