舞蹈大赛决赛策划书.doc

四川理工学院 “醇香萦灯迹，舞灵衔桂韵”舞蹈大赛决赛 策 划 书 活动主办：四川理工学院校团委 活动承办：四川理工学院学生会 活动策划：四川理工学院学生会文体部 一、活动背景： “醇香萦灯迹，舞灵衔桂韵”校园舞蹈大赛赛完美落幕，赛拉开帷幕赛将出在此基础上更加出色的同学，挖掘理工新 舞蹈大赛初赛中进入决赛的优秀队伍（个人） 七、活动流程： (一）前期准备： 1.邀请嘉宾评委，并制作嘉宾邀请函并在决赛前两天发放； 2.提前一星期选拔好大赛主持人，并告知准备大赛主持串词； 3.制作门票并发放 （1）各二级学院（按比例发放，大学院30-40张不等，小学院少10张左右） （2）表演嘉宾及他们的好友是否需要 4.召开动员大会： （1）决赛前一星期召开舞蹈队动员大会，抽签确定决赛编号并发放相应门票，并收集各舞队伴奏，由部门内人员仔细核对确保无误，并备份以备用； （2）决赛前一天晚上召开学生会内部动员大会，讲解工作流程； 5.计算并安排决赛成员座位、嘉宾评委座位制成座位表； 6.统计并准备大赛所需物资及纸质资料： 纸质资料： 签到表、评分表、评分细则、人员分工表（确保人手一份）、选手信息表、统分表、奖状和节目单、现场布置图、座次表； 其它物资详见物资及预算表； 7.提前一星期与大会堂音控室的控制人员联系，了解音控室操作； 8.确定礼仪并对礼仪人员进行培训； 9.确定比赛间穿插的节目； 10.提前一天进行舞台布置及物资清点（与学生会各部门同事共同合作，做好决赛舞台的布置）； 11.彩排： （1）第一次彩排：第一次彩排完所有流程（包括主持人在内所节目以及互动），收集好各个舞蹈队所需灯光效果，并制作成灯光方案，交由负责灯控的工作人员； （2）第二次彩排：比赛当天分时段进行最后彩排，当天下午进行所有流程的彩排。 （二）中期开展流程： 1.视频开场（5分钟）； 2.主持人开场并介绍来宾； 3.主持人台前报幕，第1支舞蹈队上台（1-5支队伍都以此形式进行表演）； 4.第四支队伍完后，主持人公布前三支支队伍成绩，随后依次公布成绩； 5.主持人以幕后报幕形式，结合ppt投影，第6支舞蹈队上台（ppt在两边银幕上播放，主持在后台报幕，报幕结束，舞蹈开始，6-10支队伍都以此形式进行表演）； 6.在第10支队演出完以后，嘉宾表演一首歌曲； 7.一名主持人在观众台，一名主持人在台上，以互动形式主持，第11支队伍上场（11-13支队伍以此形式主持）； 8.两名主持人都在观众台主持，第15支队伍上台（14-16支队伍以此形式主持）； 9.两名主持人在台上，以传统方式主持，第17支队伍上台（17-20支队伍以此形式主持）； 10.主持人主持大家进行抽奖（5分钟） 11.主持人上台公布17-20号选手成绩并公布本次比赛获奖情况，邀请嘉宾为获奖选手颁奖； 12.主持人宣布比赛结束，嘉宾与参赛人员合影留念； 13.比赛结束，全体工作人员疏导观众离场并清理现场； 14.自开始至结束工作人员进行现场拍摄工作并做好媒介宣传工作。 （三）后期工作： 1.收拾活动现场； 2.清理物资（物资按团委、科技会堂、从外租用、学生会分类） 3．总结决赛优缺点，并想好改进方案。 八、紧急预案（见附录一） 九、经费预算（见附录二） 十、人员分工表及现场分布图（见附录三） 十二、现场座次表（见科学会堂座次表） 校学生会·文体部 2014年12月8日 附录一： 安全预案 1.大赛开始前： 大赛开始前，在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查大赛的现场情况，包括消防设施、应急灯、门窗及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。 2.大赛进行过程中： 在大赛进行中，应组织足够人员不间断执勤，重点检查易出现火灾隐患的地方，如各种用电器。在台前幕后做好安全检查工作，若发现问题，小则处理，大则上报，各方共同努力，及时将火灾隐患消灭在萌芽状态。 若在晚会过程中发现学生观众吸烟等现象，应及时上前制止，并加以教育，杜绝任何可能发生火灾隐患的行为。 大赛进行过程中发生火灾： 在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，拨打119报警。 指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，利用出口多的优势组织学生有序撤离。 若火灾事故较小，有控制并扑灭火灾的希望，则可以组织相关人员利用完