行政管理文书与方案精细化设计.doc

行政管理文书与方案精细化设计 行政事务管理文书与方案 1.1行政事务管理文书 1.1.1行政工作计划书 文书名称 行政工作计划书 编号 受控状态背景 企业本年度实际经营情况和的管理体系，企业行政部对企业后勤、外联、安全保障、车辆管理等工作进行指导、协调、监督和管理，以执行企业各项规程工作指令。 总目标设定 工作情况与存在的不足，结合企业实际发展状况和今后的发展趋势，行政部须从以下两个方面开展的。 机制建设方面 将在度进一步完善于起草的各项规章制度，保证企业在既有的管理体系中顺利。 将在完善本部门内部的横向纵向角度的沟通机制，调动本部门全体员工的能动性，和谐融洽的内部关系。 日常工作 将在 严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在的的不足，保证行政工作的正常展开。 原则 实行行政部职责 企业的经营现状和发展，突出提升行政管理。 管理，统筹安排，责任明确。 利用企业资源，注重实效。 行政管理制度机制建设 制度保障 概述 制度的建设决定着企业的发展方向鉴于此行政部须在完善企业体制。基于、合理、严格、健全的原则，通过对企业未来发展态势的预测和分析，制定出一套科学的企业制度体制，保证企业的运营在既有的管理体制中能够运行良好、管理规范、不断发展 具体实施方案 自实行行政部于基于企业原有制度进行修订并经办公会、总经理室讨论审片通过后的企业制度。为，在新制度试行之前原有企业制度继续执行。 起，至止，行政将征求各部门和建议对现有制度内容在实际工作中出现的不可行、不切实际妨碍正常工作的部分进行整理、修订，并对具体进行修改或废止。 3）企业制度汇编中出企业通用制度外，还包括各部门的内部制度对此部分进行汇总、整理后，将其编入企业制度汇编中。 ）行政部内外沟通机制建设与完善 1.概述 必须建立双向沟通机制，保证企业各部门及人员与行政部信息交流。 2.实施方案 行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单，企业部门相互了解熟悉的工作内容方便企业各之间的配合与。 行政部纵向机完善：进一步完善行政部各岗位人员应定时对本部门上级主管日汇报的纵向沟通机制；进一步做好行政部晨夕纪要和周例行培训会议纪要等文档文件的记录进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等工作内容，保证企业行政部内部信息交流。 日常管理工作 一）考勤管理 分管考勤管理工作的行政专员每日须对企业员工的出勤、请假情况、休息情况记录，严格遵守企业《考勤管理制度》。 分管考勤管理工作的行政专员每月须对企业员工未打卡情况进行统计，并公示。 二）车辆管理 分管车辆管理工作的行政专员须根据企业的《车辆管理制度和《驾驶员制度》每日须对耗油车辆内外车辆情况、车辆出车后情况车辆油使用情况车辆维修情况和车辆保养情况进行统计，并上报行政部总监。 管理专员每月对企业车辆进行统计，并进行公示。 专员每月须企业车辆的年检情况和保险情况，并对车辆到检时间进行统计。 管理专员须保证企业各部门正常的车辆使用。 三）卫生管理 分管卫生管理的行政专员须对企业保洁员的日常工作进行检查、和考核。 分管卫生管理工作的行政专员必须严格企业的《卫生管理》、《保洁员工作管理制度》、《客户休息区工作细则》的规定对区域和各部门进行卫生和环境检查。 四）档案管理 部分管档案管行政专员根据的要求，对档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放。 五）服装管理 .行政部分管服装管理的行政专员须根据企业员工的变动情况确定是否发放工装。 管理人员须每统计企业员工工装使用情况，做好企业员工工装的统计工作。 六）办公用品管理 分管统计各部门每月用品需求的专员须根据各部门每月提交的申请单进行办公用品数量和金额的统计，并上报行政部总监审核和总经理审批，每月交至企业采购部。 七）办公设备维修与保养 分管设备维修与保养的行政专员须做好办公设备维修与保养工作。 八）企业相关证照办理 相关人员须在之前办理完毕企业营业执照和企业组织机构代码证、税务证。 九）临时事宜办理 负责完成企业领导临时交办的其他，行政部在接到领导的指示后须在第一时间予以办理。 执行注意事项 行政工作是一个系统工程，不可急于求成。行政部在设计、制定年度目标，应按照循序渐进的原则进行。 行政工作对一个不断成长和发展的企业而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要企业上下的工作，需要各部门之间的配合，因此，企业领导须予以重视和支持。 工作计划仅为企业行政部工作的基本文件，而非具体工作方案企业行政部建设是一项长期工作，针对每项工作行政部都应制定与目标相配套的工作方案。 是企业发展的关键一年，行政部将会各项制度做好的一切相关工作，为企业在的运营中能够取得更好的成绩而努力。 人员人员时间时间时间 文书名称必威体育官网网址协议状态 乙方：