行政管理规定(最全涵盖面).doc

XXXX公司行政管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司办公管理，规范管理行为，维护正常生产、工作秩序，保证各项管理工作有序进行，特制定本制度。 第二条 管理职责与分工： 1、行政处对公司行政管理工作负责。 2、总裁办公室对行政工作负管理责任。 3、主管领导对行政管理负领导责任。 第二章 收、发文管理规定 第三条 公司收、发文统一由总裁办公室负责。 第四条 各业务部门所拟文稿应由部门经理把关，总裁办公室主任审核，涉及公司整体事务的重要发文均应由总裁签发。 第五条 文件发出前，必须填写《发文登记表》，文件交接时，由收文人员在《发文登记表》上签名，重要发文可复印后交收文人签字确认。 第六条 公司收文由总裁办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》，拟写处理意见以供领导参考。 第七条 针对所收文件的重要程度分别处理，以保证文件的迅速运转。 第八条 公司各类文件要妥善保管，及时向档案管理人员移交，每月月底前，将收发文记录与档案室至少进行一次核对，以确保文件安全。 第三章 印章管理规定 第九条 公司印章应由公司总裁办公室专职人员负责管理。 第十条 公司印章的使用，必须先填写《印章使用审批表》，经批准后方可使用；一般常规性用印如介绍信、普通证明材料等由部门经理或分管领导批准，重要的文件、制度、合同等一律由总裁或其授权人批准后方可使用印章。 第十一条 公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，均应留有备份、统一编号登记，以备查询。 第十二条 公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出时，须经公司总裁批准，两人以上同行，相互监督，并办理借用手续，如期归还。公司一般不允许开具空白介绍信、证明，因业务需要持加盖公司印章，如未使用或未用完的应如数交回总裁办公室，适时核销。 第十三条 公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。 第十四条 盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。 第四章 办公设备、设施管理规定 第十五条 办公设备、设施是企业的资产，各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。 第十六条 办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在总裁办公室、财务部办理相关手续。 第十七条 办公设备的购置由各部门报计划，经总裁办公室审核，总裁批准后，交采购部门统一购买。 第十八条 办公人员应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；对故意破坏办公设备的行为，员工有权制止。 第十九条 复印机使用管理规定 1、为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，除总裁办行政处人员外，其他人员不得擅自开机操作。 2、各部门复印文件和资料要应经本部门负责人的批准；对公司重要文件进行复印时，经公司领导批准后方可复印。 第二十条 计算机使用管理规定 1、计算机操作人员必须服从部门的管理和安排，不准使用计算机从事与本职工作无关的事项，更不能使用计算机玩游戏。 2、非工作需要，不许上网。 3、不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。 4、不得使用未经病毒检查的软盘、闪存和移动硬盘。 5、未经许可，不得私自拆卸和连接硬件设备。 6、机器不能正常运转，应立即向总裁办公室汇报，及时找专业人员维护。 7、对各计算机里一些重要数据、信息，使用人员要严格管理，防止企业秘密泄露、失窃。 8、计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。 第五章 办公用品管理规定 第二十一条 每月3日前，各部门将部门办公用品需求计划提交总裁办公室。 第二十二条 公司对办公用品实行费用定额领用制度，依据各岗位实际工作需要分为三个档次：每人每月限额为15.00元，公司机关普通管理人员每人每月限额为20.00元，公司部门经理级员工每人每月限额为25.00元；费用额度不能提前预支，但可累积余额置后领用。 员工可在限额内领用所有与工作有关的物品，如笔、本册、桌面文具（如胶水、文件架等）、装订用品、各类文件夹等。 第二十三条 总裁办公室指定专人负责办公用品的管理，并对各部门提交的计划按照费用额度标准进行审核、调整、汇总后，报给总裁审批； 第二十四条 总裁办公室根据总裁批准后的采购计划，交物资采购部统一购买。 第二十五条 办公用品负责人需办理好物品入库、出库手续，对其进行登记，领用到个人。员工离职时归还公司办公用品。 第二十六条 公司新聘员工的办公用品，总裁办公室根据其工作岗位按照有关办公用品配备标准为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 第二十七条 如需超定额领用（电脑周边产品，如U盘、打印机、墨盒、小型办公设备等），需经部门经理同意和总裁批准后方可领用。 第二十八条 办公用品管理要严格、正规，出入库物品要相符。 第二十九条 做好防火、防盗工作，非工作人