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必威体育精装版 电子表格Excel 通过本章的教学，使学生熟练掌握Excel 2003的基础知识，工作簿的基本操作，单元格的基本操作，格式设置，公式与函数，数据图表，工作簿的管理以及Excel数据的管理等主要内容, 为专业课程中的数据管理与处理打下基础。 教学要点 本章内容的教学主要采用演示的方法； 学习以上课掌握操作的关键步骤和过程，通过上机实验熟练掌握所有内容。 重点及难点 重点： 单元格的基本操作，格式设置，公式与函数，数据图表 。 难点： 函数，数据图表 。 6.1 Excel 2003基础知识 这一节，主要介绍Excel的基本知识，首先给出Excel 2003的主要功能、启动、退出、窗口组成、工作簿、工作表、单元格等相关内容。 6.1.1 Excel 2003的功能 Excel 2003的主要功能有工作表管理、数据库管理、数据分析和图表管理、对象的链接和嵌入、数据清单管理和数据汇总和数据透视表等。 6.1.2 Excel 2003的启动、退出 常用的Excel启动方式主要有三种： （1）单击“开始”按钮，在“程序”下级菜单中的“Microsoft Office”中，单击“Microsoft Excel 2003”； （2）双击桌面上“Microsoft Excel 2003”的快捷方式； （3）通过打开Excel文档启动，即双击以.xls为后缀的文件。 启动后的Excel窗口如图所示。 关闭Excel的方法与关闭Word的方法相同。如，单击【关闭】按钮或双击控制菜单框，或通过键盘命令【Alt】+【F4】组合键等。 窗口的组成 6.2.1 工作簿、工作表、单元格 工作薄 工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名，其扩展名为.xls。 一个工作簿中可以包含多张工作表，在通常情况下每一个工作簿包含三个工作表，分别为Sheet1，Sheet2，Sheet3，用鼠标单击某个工作表的名称就可以使它处于当前状态。 一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样，在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。 工作表 工作表是工作簿的重要组成部分，是Excel 进行组织和管理数据的二维表。 用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。 尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示且名称下方有单下划线。 单元格 每个工作表由256列和65536行组成，列和行交叉形成的每个网格又称为一个单元格。 工作表单元格的每一列用字母来标识，称为列标题。列标题的范围是A～Ⅳ，列标题位于工作表的顶部，共256列。行标题用数字表示，行标题位于工作表的左侧，范围是1～65536。 每个单元格都有惟一的坐标，称为单元格的地址或引用。当前选中的单元格称为活动单元格，并且以黑色边框显示，它的地址将出现在编辑栏左端的名称框中，此时可以在该单元格中输入和编辑数据。 6.2.2 工作簿的基本操作 本节介绍Excel工作簿的的基本操作，包括表格的建立、编辑、格式控制、打印输出等。通过对本节的学习，可以完成对一个表格的基本处理。 1.工作簿的类型 2.新建工作簿 3.打开工作簿 4.保存工作簿 5.查找工作簿 6.关闭工作簿 工作簿的类型 在Excel中，用户定义制作的表格数据都是存放在工作表中的，而工作表又存放于工作簿中，在计算机中工作簿是以文件的方式存储的。Excel文件的扩展名为.XLS。 为了与其它应用程序交换数据，也可以将文件保存为.DBF、.HTM、.HTML、文本文件等类型。 1. 新建工作簿 通常可以使用Excel提供的两种方式建立工作簿: 一种方式是使用默认的空工作表为基础工作表。启动Microsoft Excel时，系统将打开一个新的工作簿。在Excel启动的情况下，要建立一个新的工作簿，有两种方法：一是利用【文件】菜单中的【新建文件】命令建立一个新的工作簿文件。二是利用工具栏上的【新建文件】按钮建立一个新的工作簿文件。 另一种方式是直接使用Excel本身所带的模板，建立各种特定格式的数据表格，如收支预算表、报价单等。 2. 打开工作簿 在启动了Excel后，Excel提供了两种打开工作簿的方法： 一是利用【文件】菜单中的【打开文件】命令，打开已经存在的工作簿文件； 二是利用工具栏上的【打开文件】按钮，打开一个工作簿文件。 3. 保存工作簿 Excel