第22章信息管理.doc

第22章 计划、统计和信息管理 22.1 计划、统计报表的编制与传递 22.1.1计划、统计报表的编制 22.1.1.1计划、统计报表 根据本工程的工作量、时间跨度和实际工作需要，对本工程应制订下列计划、统计报表（但不限于）： a) 供图计划（含目录和日期） （提交时间：随施工进度计划） b) 初始进度计划（提交时间：收到开工令后42天内） c) 现金流量估算表（提交时间：收到开工令后42天内） d) 基线详细工程进度 （提交时间：初始进度计划批准后42天内）。包括下列文件： ①详细工程进度网络图和简明总进度（1份原件、3份复印件） ②计算机表格（3份复印件） ③人力和资源需求预测（3份复印件） ④现金流量计划（3份复印件） ⑤其它所有需要的报告 e) 对批准的基线详细工程进度的更新 ①初始更新 （提交时间：基线详细工程进度批准后7日内，以后更新提交：每月第10日） ②月更新进度 （提交时间：更新会议后7日内） f) 周进度报告 （提交时间：工程师确定） 周进度报告至少应包括以下内容： 列出前一周完成的和正在进行的活动及安排随后两周的活动。活动的编号和内容应与当前基线详细工程进度中的编号和内容一致； 公共工程/交通变化报告和进度表。该进度表列出前一周已完成的和下在进行的 公共工程/交通变化活动发及随后4周的施工活动计划。 月进度报告 （提交时间：下月10日前。12份文件，两份磁盘） 月进度报告至少应包括以下内容： 现场设备的施工和安装活动，包括雇员所用的设施； 设备和设施的进场情况以及将来的进场计划； 关键设备的性能记录； 合同期内水泥、钢筋、柴油和火工材料需求的月更新报告； 实际进展工作量和计划要求的月进展工程量； 实际进展落后于计划的分析并给予解释； 严重影响施工进展因素的说明，以及减轻影响的措施说明； 对合同解释、工程技术决定或政策决定等事项的说明； 现场各类人员数和以后3个月的各类人员数； 意外事件（质量问题、人身事故停工等）的记录和说明； 水文和气象记录。 月进度报告至少附有12张约2000mm×250mm大小的显示整个施工进展和工程典型特性的照片。 j) 施工日报 在下一个工作日提交前一天每个工作面的施工日报。 施工日报至少包括以下内容： ①报告编号，在整个合同期内具有唯一性； ②日历日期； ③工作实施的简述，包括起始和终止工作时间或工作班次、完成的工程量以及特殊情况的说明； ④施工进度中的相应活动符号； ⑤所使用的设备； ⑥各类人员。 g) 施工用电申请报告（提交时间：收到开工令后42天内） h) 团业主及工程师要求提供的其它有关资料和报告 22.1.1.2计划、统计报表的编制 所有文件、报告、报表由联营公司相关职能部门负责在规定的时间内编制，按规定的审批权限由公司经理、副经理或总工程师批准。 22.1.2计划、统计报表的传递 以上报表均在上述22.1.1.1中要求的提交时间内，按规定时间上报给相关单位（业主或工程师）。 22.2信息管理 22.2.1信息管理的内容 本工程的信息管理，主要有以下材料和资料（但不限于）： 施工方法说明书、图纸； 设计数据； 计算稿； 目录； 插图； 贮存、安装、运行和维修须知； 现场检查； 试运转计划； 投入的施工设备和临时工程施工有关的的详图； 工程师指示、业主文件； 测量数据、检测数据、试验数据、质量记录； 图样修改、规程规范等有关信息的管理。 22.2.2信息管理目标 对工程负责，让业主满意；信息渠道畅通，数据及时准确。 22.2.3信息管理的措施 为确保信息管理目标的实现，将采取以下措施： a) 针对本工程特点，在本工程联营公司建立《信息管理控制程序》，加强本工程的信息管理。 b) 联营公司建立信息管理领导小组，公司经理为组长，总工程师为副组长，负责本工程信息管理的领导和指导工作。 c) 在相关职能部门建立兼职资料管理员，负责本部门的信息资料收集和管理工作。 d) 在联营公司内部建立计算机局域网形成信息管理系统，统一信息管理软件（或与之兼容）： 工程进度管理使用P3软件； 文本文件为MS2000或更新版本； 报表和各种图形为Excel97； 图纸为AutoCAD 2000或更新版本； 扫描的文件：TIFF4格式； 其它类型的文件，格式须经工程师批准。 e) 向业主及工程师提交的文件资料，除书面资料外，另提供一套电子文件。电子文件每周一式3份，用可擦写光盘（CD-ROM）提交。每个CD-ROM都有唯一的卷名以及表格和内容的唯一标识文件名。 f) 建立信息管理的检查和考核制度，定期对信息管理工作进行检查和考核，以确保信息管理的完善和畅通。 22.3竣工资料及施工记录的移交程序 22.3.1完工资料 在工程施工时，相关部门即开始收集和整理相关的资料。