“茄子工作法”教案.docx

教案2014—2015学年第二学期学院：化学学院年纪班级： 2013—2014课程名称：文献管理与信息分析教师姓名：姜大雨2015年1月30日教学主题 ：番茄工作法教学要求 ：帮助学生建立时间管理观念，有效指导学生进行时间管理实践。介绍和了解“茄子工作法”的慨念和时间应用。对番茄工作法的相关软件进行学习和了解。充分利用自己的时间，进行有计划和高效率的学习。教学计划 ：带领同学们做一个背单词游戏。讲同学们均分为两组甲组和乙组。甲组使用番茄工作法，每25分钟休息5分钟，然后继续工作。乙组一直工作。时间规定为一小时，看看两小组的记单词效率。教学重点难点 ：对番茄工作法的相关软件的操作。建立番茄工作法的时间概念和在生活中的应用。“番茄工作法”的目的和原则的学习。在实践“番茄工作法”的做法。教学内容 ：番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个x短暂休息一下（5分钟就行）每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法图表项目文字概述图示原则1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。3）永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。6）必须有一份适合自己的作息时间表。目的1、减轻时间焦虑2、提升集中力和注意力，减少中断3、增强决策意识4、唤醒激励和持久激励5、巩固达成目标的决心6、完善预估流程，精确地保质保量7、改进工作学习流程8、强化决断力，快刀斩乱麻做法1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。7、每四个番茄钟后，休息25分钟。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情—a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。经验技巧根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等；不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。3、在番茄时间段内task没完成咋办？这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。评价关于番茄工作法，Mario Fusco这样说过：不值一提，我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中，这时有客户从大洋彼岸打来电话，我该如何说？难道让我说，等一会儿再打，我正处于番茄时段当中呢？不是吧。如果有人过来和我说话，而我恰巧处于番茄时段当中，我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈，因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。番茄工作法对我