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2016财务检查应注意的问题上传要点
2016年财务检查中应注意的问题
必须通读有关法规:
《会计法》、《会计基础工作规范》、各种财务制度。
一、关于报销内容是否真实合规
1、会议费:未附会议通知、会议参会代表签字不全、4类会议时间超标、同城会议安排住宿、无消费明细清单、签到表及通知复印件做帐、差旅费当会议费结算、报销人员与签到表不一致、接待费做成会议费、会议费超标
2、培训费:无签到表、无培训消费清单、讲课费无签字、讲课费现金支付。
3、接待费:无事前审批单、同城接待、无接待公函、内部邀请函当对方函、发票不规范(手撕小票)
4、差旅费:没有一事一报、单位内部办法不不按规定办理,如出差标准省外100省内50、近郊办事算出差、长江巡逻算出差、外借人员报一卡通的士补助、未按规定填写差旅报销单、部分缺差旅审批单、差旅费报销中出现市内交通费、多人出差签字栏只有一人
5、宣传费、广告费:无合同协议、无预算、未办理政府采
6、印刷费:询价报价不规范、未办理政府采购、印刷数量问题、内部文印平时记账按期结账的问题
7、车辆维修费:不是政府采购指定点、4S店维修、路边店维修
8、交通费:租车租船无批准、报销一卡通、报销的士、停车费包含医院、学校、商业中心、物业等地票据
9、物业费:未办理政府采购、未签协议或合同、明显与周边单位价格偏高、水电费结账不是直接公对公支付、水电费结账无对方发票
10、资料费:书籍、声像资料、图书、挂图等,数量要科学。
11、电脑耗材费:无明细、无经办人签字确认、同一事项经常报销
12、课酬临时劳务:标准不一致无说明、招生差旅费实行无限次报账
13、劳保用品:除了特殊行业、特殊岗位外,一般不要报销劳保用品。
14、办公用品:耗材无明细
15、报销无发票:电信宽带费、电费
二、关于报销票据是否真实合规
1、无附件。付县市经费10万元、委托县市抽样费2万元、拨付市县40万元用于办案经费无附件
2、无收据。支付县市5万元无收据及附件;
3、无明细。对下拨付资金无报告及方案;
4、发票付款人是个人。加油票是个人。
5、主要问题(1)手撕小票很多是假票,其中餐饮、洗车、停车假票较多;(2)复制票(真实票号虚假用户)现象突出。发票号码可以上网查询,但是使用人(盖章人)和实际领用人不一致;(3)部分餐饮发票没有盖章、付款人栏目无单位或者是个人(4)内部收据收取水费、电费入账; (5)自制手写票据不规范,搬运费无工作量、经手人、证明人等信息内容,临时工劳务费无考勤、标准、验收证明人等信息;咨询费、讲课费只有名单和签字,没有课时、标准等信息;咨询费、讲课费用工资表形式造表发放;(6)发票累加金额与报账金额不一致,发票总额大报销数小、发票总额小报销数大,与填写的报账金额不一致。
三、是否虚列经济事项套取现金,私设“小金库”
1、虚列经济事项的情况还比较普遍;
2、私设“小金库”很少发生。
四、是否报销不属本单位业务范围的票据
1、借用外单位的车辆在单位报销保险费等
2、用预算经费发工会福利
五、报销事项附件是否齐全
1、发票无印章
2、无开票人
3、发票抬头为个人
4、品名数量金额有涂改
5、商品单位数量异常
6、报销金额与票据金额不符
7、票据内容填制不完整等。
六、报销审批手续是否符合规定
1、签字环节:报告审批单、经手人、证明人、领导签批不齐全、
2、未实行政府采购:加油费、协作费、水管维修费、保险费、规划编制费、防水开支、沟渠疏通费、道路维修费、公路修建款、内网建设改造、管理系统开发及系统维护费、集中处置费、会议费、宣传费、绿化工程、工程审计中介服务等容易发生未办理采购手续问题。
3、未履行“三重一大”决策程序。
4、资产处置程序不到位:已拆或已经没有的资产还在挂账、已经淘汰的资产还在挂账、
4、工程及维修审批程序不到位。
5、越权审批事项等:这类事项发生不多。
6、违规发放津补贴:《违规发放津贴补贴行为处分规定》监察部第13号令。
七、其他
1、收入处理不规范。房屋租金记入“其他收入”;
2、内部制度不规范。单位内部规定与国家、省里规定不一致。
3、工程、维修完工后直接结账,无竣工审计。
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