案例11：商业图表的制作精要.ppt

办公软件高级应用 办公软件高级应用 办公软件高级应用 案例11 商业图表的制作 知识要点 双坐标轴图表制作 图表美化 动态图表制作 窗体的应用 任务描述 某销售公司的经理每个季度末都会要求助理上报本季度的销售情况分析表，并且经理对图表要求比较高，不仅要美观，还要严格按照公司规定要求处理，并且能一目了然的从图表里看出预计与实际的变化，每个月的销售情况要生成动态图表，经理选某个月就生成对应的图表，或者想看哪几个的图表就可以选择哪几个月的图表。 具体要求 务1：双坐标轴图表绘制 在“商业图表的制作”的“销售情况表”工作表中F1单元格输入“完成率”，并用公式计算出数据。 依据“销售情况表”里A1:E4的内容绘制“簇状柱形图”，数据切换行和列，选择“10年1季度预算”的柱子，设为双坐标图，并将柱子的填充颜色设为无，边框为红色虚线。将两个坐标的数值大小设为一致。更改1月、2月、3月的图表类型为堆积柱形图，不显示图例，设置图表标题并美化 具体要求 依据“销售情况表”里A1:B4和F1:F4的数据绘制“簇状柱形图”，选择“完成率”的柱子，设为双坐标图，更改“完成率”图表类型为带数据标记的折线图，显示数据标签的值。不显示图例，设置图表标题并美化，生成如图11-2所示的图表。 具体要求 任务2：快速生成格式一样的每个月销售情况图 依据“销售情况表”里A1:B4的数据绘制“饼图”，设置数据标签，生成如图11-3所示的图。 复制、粘贴1月的销售图两份，更改数据区域，生成2月与3月的销售图。 具体要求 任务3：生成动态图表 将“销售情况表”里A1:A4的内容复制到“动态图表”的A1:A4。 根据D1单元格里指定数字，用VLOOKUP函数将“销售情况表”里D1单元格指定月份的数据生成到“动态图表”的B列里。 用窗体来设置动态选择某个月实际发生的饼图。 具体要求 任务4：生成滚动条控制的动态图表 在Sheet3里录入数据，生成一张10年空调销售情况表，数据如图11-4所示。 定义三个名称，分别为NUM，MONTHS，BALANCE。 在D1单元格输入图表里需要显示的月份数字，在D2单元格输入“个月”。 将10年空调销售情况表生成柱形图。 更改图表的“选择数据”，生成如图11-5所示的图表。 插入窗体控件滚动条，设置参数，使图表随着滚动条变化而变化。 知识拓展 知识点1：OFFSET函数 OFFSET函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。例如在本例中，参照单元是A1(OFFSET的第一个参数)，第二个参数0表示行偏移量，即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数($E$1+1)表示列偏移量，在本例中OFFSET函数将检查E1+1的值并将它作为偏移量。第四个参数是返回引用的行数，第五个参数是返回引用的列数。在本列中，如果运用数组公式，做法如下：选中“B1：B4”输入“=”，在编辑栏中输入“OFFSET(销售情况表!A1,0,$E$1+1,4,1)”，同时按下CTRL+SHIFT+ENTER三个键，也会得到同样的结果。 知识拓展 知识点2：动态图表 动态图表也称为交互式图表，是图表利用数据源选取的变更实现快速的随选择类别改变而进行改变的一种图表，用户可以通过操控图表交互功能轻松地改变图表所反映的内容，以适应多变的应用需求。 动态图表的制作方法一般有几下几种：辅助区域法、数据透视表法、图片引用法、定义名称法。本案例应用了辅助区域法。通常情况下，使用OFFSET函数来定义名称。 小结 本案列主要介绍了双坐轴图表的绘制，相同格式的图表快速生成，动态图表的绘制；OFFSET函数的应用；图表的美化。 本案列广泛应用与实际工作中，双坐轴图有利于我们分析不同单位数据间的联系。相同格式的图表快速生成大大提高了工作效率，使得要重复的工作只需做一次就够。本案列只有三个月的数据，如果有十二个月或更多的数据呢。不可能将每个月的图表都放在一起，因此动态图表有效的解决了该难题。 办公软件高级应用 办公软件高级应用