论商务英语写作.pdf

2001年7月 东北大学学报(社会科学版) 001 July．2 ofNortheastern V01．3．No．3 第3卷第3期 Journal Science) University(Social 文章编号：1008—3758(2001)03—0221—03 论商务英语写作 戴冬冬 (东北大学外国语学院。辽宁沈阳110004) 摘 要：就商务英语写作的语言特点和要求、商务英语写作的主要形式和方法进行了逐一的 阐述，分别介绍了便笺、备忘录、商务书信和商务报告四种基本的商务英语写作形式。 关键词：便笺；备忘录；商务书信；商务报告 ’ 中图分类号：H315 文献标识码：A 用词、基本句型和基本语法而言都与普通的英语 一、概 述 毫无差别，它只是将英语运用到商务环境和商务 商务写作是以经济生活为反映对象，以语言 活动中的一种专门用途英语。诚然，商务活动中 文字为表达手段，以文章为信息传播的载体，以推 所使用的英语确实有一些专门的术语和“套话”， 动经济发展为其应有目标的社会实践活动。它是 但是现今的趋势却是越来越简练、自然，甚至几乎 经济活动和经济工作的得力助手，是经济工作者 接近于交谈用语。过去那种充满华饰的“正式”语 及其他有关人员必须掌握的工具和武器。 体如今已显得陈腐而日益被人们所淘汰。 从学术研究的角度来看，商务写作是一门学 商务英语写作在语言上的基本特点就在于简 问。它是写作学、信息科学、语言学、逻辑学和经 洁(brevity)，它是商务英语写作的灵魂所在。在 济学等学科交叉形成的一个新的边缘学科，如今 商务写作中，每一词、每一句均实词实意，都应当 正得到广泛的研究和发展[1]。这种专门的写作 字斟句酌。为此，其所写句子，简洁者较冗长者更 要求作者必须具备基本的商务知识，其文章无论 为有力，直言者较隐晦者更为达意，强辞者较谦卑 从内容上还是从表达形式上都有其特殊性和专业 者更为奏效。 性，往往融合了经济学的原理和方法，经济术语一 具体而言，商务英语写作的语言特点和要求 般较多，并往往运用大量的统计数据。同时，这类 应包含以下三个方面。 写作还要求具备相应的规范性。就文章的体裁而 (1)简明扼要(bebrief)。商务英语写作与一 言，不同类型的商务文章要求采用不同的体裁， 般的记叙式和描写式文章不同，它不需要大量的 如：经济消息应采用记叙文体裁，经济评论应采用 修辞和过多的词藻来增强其写作效果，相反，毫无 议论文体裁，而商品说明书则应采用说明文体裁。 意义的堆砌词藻或运用许多修辞只能给商务文函 而且大部分商务文章在格式上都有特殊的要求， 带来负面效果。商务英语写作中的用词应当力求 写作时必须采用规范的格式。 简练、明了，应删除一切冗词废话。为此，在用词 商务英语写作是以英语这种特定的语言作为 方面，首先，应删去意义相近甚至重复的词，例如，