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论英语套语在商务英语信函中的运用
第6卷 第2期 顺 德 职 业 技 术 学 院学 报 Vol.6 No.2
2008年 6月 JournalofShundePolytechnic June 2008
英语园地
论英语套语在商务英语信函中的运用
邹联芳
河(源职业技术学院师范学院,广东 河源 217000)
摘 要:随着中国经济的迅猛发展和中国对外贸易持续增长,商务英语信函写作方法和原
则日益受到重视。文章讨论了英语套语的特点及语用功能,分析了套语在商务信函写作7C
原则中的运用,认为套语的使用鲜明地体现了商务信函的不同功能。
关键词:英语套语;商务信函;7C原则
中图分类号:H31 文献标志码:A 文章编号:1672-61382(008)02-0072-04
套语 (formula) 也 叫公式化语 言 (formulaic 语;但如果你把这句话中的各个单词意义简单相加,
language),是语言社团在长期的语言交际过程中形成固 那就会成了 “你怎样去?”又如 “Yourpriceisquitein
定的或公式化的惯用语,是程式化或现成的语言材料。 linewiththecurrentmarket”是说 “你们的价格与现行
套语不是根据语法和逻辑临时组织生成的,是贮存于记 市价比较相符”而不是说 “你们的价格与当前市场在
忆中的并在实际交际中可以复现的。 同一行。”不难看出,对英语学习者来说,规约性套
随着中国经济的迅猛发展和全球经济一体化趋势 语是比较容易学习的。值得注意的是,这些带有语用
的日益加强,中国对外贸易逐年持续增长。在对外进出 功能的套语,在很大程度上又是独立于语境的。由于
口贸易中,商务英语信函是涉外公司企业之间进行业务 规约性套语这种独立于语境的特点,使得这些套语在
联系、商情沟通、咨询答复的主要途径和方法,因此在 不同的语境下反复被操练,逐渐达到自动化,不需要
现代电信十分发达的今天,商务信函仍是最重要的商务 占用太多的注意力资源,因此对英语学习者来说容易
沟通交流方式。商务信函往往具有较高的程式化,常用 学习[2]
。还有一种是过渡性套语,如what’smore,on
一些惯用的套语,在信函的起、承、转、合之处均会因 theotherhand,generallyspeaking。语篇中的句与句之间
事布词或行文构句,符合行业规范,具有浓厚的 “尺 若缺少这些套语,就没有连贯性,给人一种凌乱及模
牍”味[1]
。 糊之感。
复现性指套语在交际中使用的频率非常高,尤其是
1英语套语的特点及语用功能
表示问候、请求、赞美等。
1.1套语的特点 1.2套语的语用功能
套语具有两大特点,即意义的规约性和使用的复 (1)语境化功能。
现性。 由于套语的使用与特定的语境有着密切的联系,因
规约性是指必须把套语作为一个整体来理解,不 此套语的一个重要的语用功能就是它的语境化功能。套
能将组成套语的各个单词的意义简单相加。如: 语的语境化功能指的是套语在话语中具有的语境提示或
“Howareyougoing?”的含义是 “你近来过得怎样”或
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