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工程文控内业培训
陈 玉 2011年5月
什么是工程文控内业
对文件、资料、图纸等收发、登记、传阅、整理、归档
与相关单位进行日常工作联系
收集项目工程数据
为项目部成员提供后勤服务
工程文控内业岗位职责
工程文控内业岗位工作分类
其它工作
外部协调
内部协调
办公系统
工程
内业
Title in 文控管理
计划体系
here
数据统计
项目开发建设各阶段做什么
什么是工程档案
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的
文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
■□ 《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)
建 建设单位负责收集、整理、归档的
基建文件
基建文件
设 工程准备阶段及竣工验收阶段文件
工
监理单位在工程设计、施工等
监理资料
监理资料
程 监理过程中形成的监理文件
档
施工单位在施工过程中形成的
施工资料
施工资料
案 建筑、安装工程等技术文件
工程档案归档要求
分 项 规 范 要 求
档案柜内案卷依序摆放整齐
案 卷
案卷档号、题名完善
卷内目录清晰,内容(序号、责任者、文件材料题名、
卷内目录
编制日期等)完善
组 卷 分类组卷,整齐、有序
编号连贯
文件完整(附件完善)
签章完善(鲜章)
卷内文件
文件排列有序(按建设流程先后顺序排列)
卷内文件与卷内目录一一对应
借阅记录/标注
建设工程文件归档内容
1、立项文件
2、建设用地、征地、拆迁文件
3、勘察、测绘、设计文件
工程准备
4、招投标文件 阶段文件
基建文件
5、开工审批文件
6、财务文件
7、建设、施工、监理机构及负责人
工程竣工验收
8、竣工验收文件
阶段文件
1、监理规划
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