中小学校舍档案讲义内容-第一讲档案概述.pdfVIP

HB ... 学校的档案是按照组织机构分类法进行分类的。一般可分为党群 工作档案、行政管理档案、教学工作档案、财会档案、校舍档案等类 目。 校舍档案按照裁体形式分类又分为图纸档案、文字档案、音像 档案、证件档案等。 校舍档案是学校全部档案的重要组成部分，是对学校全部档案 进行分类而设置的一级类目之一。 校舍档案是根据来源于校舍设施的建设和维护管理活动中而产 生的内容记载，同时为了便于档案的利用和管理校舍档案，因此分为 确权档案、基建档案、管理档案。其中，基建类目下又分为房屋、场 地、其它建筑物（构筑物）三个属类。 一、档案的凭证作用 档案是历史的真凭实据。它记录和证明事件在某一历史过程中的 客观性、真实性和证据性。 二、档案的参考作用。 档案的形成特点和真切的历史标记，决定了档案在今后的校舍维 护管理工作中的参考作用，体现了档案的历史性、可靠性和广泛性的 特点。 1 一、确权类档案的定义 所谓确权类档案是指能够确认并保护学校合法权益的档案。他是 校舍档案中重要的组成部分。 二、确权档案的分类 （一）土地使用权形成的文件材料 详见附表 2—1 （二）房屋所有权形成的文件材料 详见附表 2—2 三、注意事项 附表“序号”栏中注写“●”符号的材料，在材料收集、建卷 过程中必须予以重视。 附表 2—1 土地确权文件归档范围一览表 归 档 文 件 保管 序号 备注 土地使用权形成的文件材料 期限 1-8 组 ●1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 成一卷 用地申请、报告及县以上政府城乡建设 ●2 永久 用地批准书 ●3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 ●4 建设用地规划许可证及其附件 永久