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子任务3：采购计划的制订 微课视频 案例：一个白领的日常开支计划 微课视频 一、什么是采购计划 采购计划：是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的时期内应在何时购入、购入多少、购入何种材料的一种预先安排。 制订采购计划的前提是要做好市场调查工作并提出采购申请，一个好 的计划是非常有必要的，对采购能不能成功，有至关重要的影响。 微课视频 微课视频 影响产销活动 积压资金以及占用堆积的空间 配合计划与资金调度 利于采购部门事先准备 确定物料耗用标准 防止供应中断 避免物料储存过多 配合生产计划 选择时机购入物料 控制采购数量及成本 二、制定采购计划的目的 微课视频 三、决定采购数量的因素 微课视频 资料1：用料清单 工程编号 字第 号 用料单位： 年 月 工程名称： 物料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注 科长（签章） 复核（签章） 填表（签章 表1 用料清单 用料清单由企业研发部门或产品设计部门制作而成，可以精确计算生产某种产品的用料需求数量， 微课视频 资料2：存量管制 存货——是物料、产品的储存或储存量 存量是物料或货品的数量问题，是物料管理的重要主题。 存货过剩和存货短缺，对企业物料管理的顺畅具有重要影响。 确保生产所需的存量——何时采购、经济批量是多少 设立存量管制的基准——维持适当的存量——供应企业的生产。 存量管制的主要目的 存货成本（订购成本+存货持有成本）最小化 顾客服务水准（存货佳，存货正好足够、存货地点正确、存货供应适当）最大化 存量管制的以上两个 目的是互相排斥的 ABC分析法在存量管制中的运用 1、将存货项目建立详细的资料，进行ABC分类 A类存货——项目占10%，价值占70% B类存货——项目占25%，价值占20% C类存货——项目占65%，价值占10% 2、对ABC类存货进行分类管理 A类存货——分析所需数量及时间，计算提前期，适时提出订购 B类存货——未来需求量不必做长期预测，只对每日存量增减加以记录，到达订购点，以经济订购量加以采购。 C类存货——大批量随时采购 资料：存量管制卡 存量管制卡 存量管制卡：表明某一物料目前的库存状况；依据用料需求情况，考虑购料的作业时间和安全存量标准，算出正确的采购数量。 作用 适时供料以维持生产绩效 适量得料以健全财务结构 适质适价供料以降低生产成本 物料名称 物料编号 存放位置 物料等级 A B C 安全存量 订购点 最高存量 日期 入库 出库 结存 微课视频 资料：采购计划单 微课视频 四、决定采购数量确定依据与订购方法 产品生产数量 用料清单 物料存量管制卡 采购数量确认依据 微课视频 决定采购数量订购方法 订购批量=订购周期销售量+备运时间销售量+保险储备量-现有库存量-已订未交量 =（订购周期天数+平均备运天数）×（平均一日需要量)+保险储备量-现有库存量-已定未交量 定期 订购法 （每月或每周订购一次） 订购 批量 订购点库存量=平均一日销售量× 备运天数+保险储备量 =平均一日销售量×（备运天数+保险天数） 定量 订购法（每次订购量一样） 订购点库存量 微课视频 一年按365天计算，一个月按30天计算 资料：定期订购法 定期订货法是按预先确定的订货时间间隔按期进行订货，以补充库存的一种库存控制方法。 资料：定量订购法 定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量（订货点）时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行订货补充的一种库存控制方法。如下图所示： 定量订购法与定期订购法的适用范围 定量订购库存控制法 适用于品种数量少，平均占用资金大的、需重点管理的A类商品； 定期订购库存控制法 适用于品种数量大、平均占用资金少的、只需—般管理的B类、C类商品。 资料：名词解释 保险天数：保险储备量能维持正常生产的天数。 微课视频 订购点：提出订货时的库存量 （每当存货量到达这个点时就要求订购） 备运时间： 提出订货到物料（商品）进货，能入库 （上架）进行生产（销售）所用的时间 微课视频 资料：名词解释 已定未交量： 采购订单已发出，但还没有运到企业的物料数量 定量订购法计算 例如1： 某农户每7天送一次鸡蛋，张先生一家每天吃3个鸡蛋，请问订购点是多少？ 每天3个鸡蛋是固定的需求， 订购点=3*7=21个 微课视频 例如2： 某物料平均日消耗量为30件，备运时间10天，保险储备量150件，求订购点。 解：订购点= 30*10+150=450件 微课视频 定期订购法计算 例2： 某企业物料全年需要2190