全新正版word的教程.ppt

简 介 由微软公司所推出的Office办公软件之一，运行在Windows平台上的一种型文字处理软件 作用：编辑文档、表格处理、图文并茂 启动 开始——程序——Microsoft Word 双击桌面上Microsoft Word的快捷图标 界面组成 标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏 视图方式 定义：被编辑的文档在屏幕上的显示方式 五种视图：普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式 基本操作 新建文档：1）文件——新建 2）单击工具栏上的 新建空白文档按钮 3）快捷键：CTRL+N 加密保存文档 文件——保存（Ctrl+S）——指定保存的具体位置、名称——单击工具的下指小三角——常规选项——输入打开权限密码与修改密码——确定——确认密码——保存 打开文档 文件——打开 快捷键：CTRL+O 常用工具栏上的打开按钮 编辑文档 定位插入点：当鼠标变为I，目标位置单击 状态上改写的标志（双击可以互换） 1灰色时表示“插入”状态，用于输入漏字 2双击后变成黑色表示“改写”，可以用当前输入的字符代替光标后的字符 当更改错字时，光标必须定位于错字之前 插入时期和时间 :光标定位要插入日期和时间的目标位——插入——日期和时间——选择语言、格式——确定 插入符号:定位插入点——插入——符号——字体（标准几何体/Webdings）——单击选定所要符号——插入（或双击所要的符号）——关闭 复制文本 选定要复制的文本——编辑——复制（Ctrl+C）——定目标位（插入点所在位）——编辑——粘贴——（Ctrl+V） 拖拽法：选定要复制的文本——鼠标指向该文本的右下方——Ctrl+左拖 移动文本 选定要移动的文本——编辑——剪切（Ctrl+X)——定位目标位——编辑——粘贴（Ctrl+V） 拖拽法：选定要移动的文本——鼠标指向该文本的右下方——左拖到目标位置后松开鼠标左键 修改文本 1Backspace(退格键) 用于删除光标前的文本或空白行，可以用来合并段落 2Delete（删除键） 用于删除光标后的文本 选定文本 一行的选定：将鼠标指向该行的最左端，指针变成右指箭头时单击 一段的选定：鼠标指向该段的最左端，变为右指空心箭头时双击 全文：1鼠标指向正文最左端，变成右指箭头，三击 2编辑——全选 3Ctrl+A 一句的选定：按住Ctrl,单击该句话的任意位置 规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I型样式后按住Alt左键拖拽 不规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I型样式左键拖拽 作业 启动文字处理系统，输入以下文字： 枯藤老树昏鸭，小桥流水人家，古道西风马，夕阳夕下，断肠人在天涯。 *要求：1、每一句话为一行，再在正文前加入标题及作者姓名(天净沙秋思，作者：马致远） 2、将文章中的错字更正并加入漏字 3、用符号美化文本 4、在文章末尾加入日期和时间（当地） 5、以《诗》为文件名保存在“word”文件夹中并设置密码为123 查找与替换 作用：可以将文章中完全相同的错误一次性的更正 方法：编辑——查找/替换——查找（输入要查找的内容）——替换（输入要替换的内容）——在替换为中定光标——高级——格式（设置字型、字色、字号/突出显示）全部替换——关闭 自动更正 作用：可以用一个字符代替文章中重复出现的文本 添加：工具——自动更正——在替换中输入字符，再在替换为中输入要替换的内容——添加——确定 使用：输入刚才的字符+空格 删除：工具——自动更正——找到要删除的内容——删除 字体格式化 1、菜单法：选定要格式化的文本——格式——字体——字体——设置字形、字色、字号等——确定 2、工具法：选定要格式化的文本——单击相应按钮 B加粗 I倾斜 U下滑线 A字体颜色 字符间距（位置、间距） 选定文本——格式——字体——字符间距——间距（加宽或紧缩）/位置（提升或降低）——输入字符（磅值）——确定 取消字符间距：选定已设置的文本——格式——字体——字体间距——间距的下拉菜单中选择标准——确定 文字动态效果 设置方法：选定文本——格式——字体——文字效果——选择样式——确定 取消方法：选定已设置了的文本——格式——字体——字符间距——文字效果选择无——确定 首字下沉 选定文本——格式——首字下沉——下沉或悬挂——设置行数——确定 取消首字下沉：选定已设置了的文本——格式——首字下沉——无——确定 段落格式化 缩进类型： 左缩进——控制选定的段落与页面的左边界的距离 右缩进——控制选定的段落与页面的右边界的距离 首