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公务员初任培训公文写作和处理

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 不同点: 1、发文机关不同:公告的发文机关主要是国家的高级机关,因其内容涉及需要向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告由国家行政机关,以及其他国家机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。发文机关很广泛,上至党和国家的高级机关,下至基层机关、社会团体都可使用。 2、发文范围不同:公告的发文范围极为广泛,往往面向国内外社会各界有关人士。通告的发布范围在国内。 3、重要程度不同:公告宣布的是特别重大的事项,所宣布事项的重要程度高于通告。通告所宣布的是应当遵守或周知的事项,是较为一般的事项。 4、作用性能不同:公告主要发布消息,一般没有直接的强制力和约束力;通告不仅具有告知消息的功能,而且都具有明显的强制力和约束力。 通知 (一)通知的应用范围 1、批转下级机关的公文,或转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文 2、将要求下级机关办理和需要知道或共同执行的事项告知下级机关 3、任免人员 批示性通知 现将×××《关于……的规定》印发(或下发、批转、转发)给你们,请认真贯彻执行。 指示性通知 开头——目的和根据 主体——把具体内容分条列项阐述清楚 结尾——提出执行要求 告知性通知 正文——缘由和通知事项 结尾——常用“特此通知” 任免性通知 ××县卫生局《会议通知》 (97)×卫字第10号 全县各食品加工业: 根据上级要求,对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查,我们拟召开食品加工行业负责人会议,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:一九九七年二月十四日在县第三招待所报到,会期二天。 二、参加会议人员:全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人,各镇派一名代表列席会议,不得缺席,否则一切后果自负。 三、食宿等一切费用完全由个人自理。 一九九七年二月十日 ××县卫生局关于召开食品加工 卫生工作会议的通知 ×卫〔1997〕10号 各食品加工单位、各乡镇: 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的指示精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作。现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2月15日、16日两天。2月14日下午在县第三招待所报到。 二、参加会议人员:全县各国营、集体食品加工单位各来1名负责人;各乡、镇请派出1名代表列席会议。 三、住宿费回单位报销,饭费个人自理,按有关财政规定给予补贴。 一九九七年二月十日 通报 (一)通报: “适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”。 1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况性通报 正文:叙述事实,评价分析,处理决定,提出希望 请示 (一)请示的应用范围 “适用于向上级机关请求指示、批准”。 (二)请示的特点 1、成文的条件性 2、行文的超前性 3、内容的单纯性 4、明显的时效性 5、结果的期复性 (二)请示的撰写要求 1、针对内容,一事一文 2、反映情况,理由充分 3、提出措施,目的明确 4、逐级行文,事前行文 5、文字简明,表达清楚 关于增拨办税大厅基建经费的请示 ××省人民政府、××省长: 1995年11月,我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全,适应税收征管模式的改革,方便纳税人缴纳税款。为此我局于1996年决定建办税大厅,并得到省人民政府的支持,在×府[1996]×号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中,拨给我局150万元,此项资金已专款专用。 但由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大,恳请省人民政府拨给不足部分,否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告。 ××省地方税务局

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