公文知识培训〔2009–4〕.ppt

公文的种类 (1)命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布重大强制性措施；嘉奖有关单位和人员。 (2)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (3)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (4)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 (5)通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 (6)通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 (7)议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (8)报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 (9)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (10)批复 适用于答复下级机关的请示事项。 (11)意见 适用于对重要事项提出见解和处理办法。 (12)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 (13)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 1.眉首部分 (1)公文份数序号； (2)秘密等级和必威体育官网网址期限； (3)紧急程度； (4)发文机关标识； (5)发文字号； (6)签发人。 2.主体部分 (1) 公文标题； (2)主送机关； (3)公文正文； (4)附件及说明； (5)成文日期； (6)印章； 　(7)附注。 3.版记部分 (1)主题词； (2)抄送机关； (3)印发机关和印发日期。 正文基本结构：事由-原则上必须引请示文件（经研究，现批复如下） -批复事项 （一般无结束语，也可扼要提出宏观要求 请各。。遵照上述批复，认真做好。。） 要点：标题（关于＋主谓词组/动宾词组＋的请示） 语言（可简述批复目的，批复事项必须简明扼要） 不同意请示事项，也应正式答复但不可行文批复（可以函或电话告知）；如原则同意，但仍有补充意见，可行文批复，但必须明确补充意见或原则同意的补充条件 对外行文（政府机关等） 行政公文写作－批复 正文基本结构：情况简介→通报事项→分析评价→结束语 结束语一般为对下一步工作要求，但应简明扼要，主要为激励性/警示性的指导原则， ?切忌写成工作部署性的通知，如确需安排工作，应另行文 要点：观点明确、实事求是、文风朴实、简洁明快 逻辑清晰、层次简单 对外行文（政府机关等） 行政公文写作－通报 会议纪要（记载、传达会议情况和议定事项的工作文书） 正文基本结构：会议概况（会议名称、起止时间、地点，参加人员、列席人、主持人、会议主要议程）－会议议定的主要事项，会议的基本精神或明确意见 （可以使用鼓动性或有号召力的语言作为结束语，也可自然结束） 要点：语言简明扼要、严格遵循事实、逻辑清晰 会议纪要与会议记录的区别 会议记录是会议的原始记录，会议纪要所涉及的会议应为有决策权的负责人主持召开的，纪要应强调议定事项（或明确再议）。 对外行文（政府机关等） 行政公文写作－会议纪要 国务院关于发布《国家行政机 公文处理办法》的通知 国 务 院 文 件 国发﹝2000﹞23号———————————————————— 国务院关于发布《国家行政机 公文处理办法》的通知 国 务 院 文 件 国发﹝2000﹞23号———————————————————— 国务院关于发布《国家行政机 公文处理办法》的通知 国 务 院 文 件 国发﹝2000﹞23号———————————————————— 国务院关于发布《国家行政机 公文处理办法》的通知 国 务 院 文 件 国发﹝2000﹞23号———————————————————— 主体 版记 眉首 在公文格式方面，要掌握各个要素的位置和具体的标识要求。要素标识发生错误，就会违背行文规则、违反行文关系，影响行文效果。 行政公文版式分为眉首、主体、版记三部分 行政公文版式分为眉首、主体、版记三部分 行政公文版式分为眉首、主体、版记三部分 行政公文版式分为眉首、主体、版记三部分 1.联系：同属上行文，都是下级机关向上级机关行文。不能用于平行或不相隶属关系机关的行文。 2.区别： 一是两者的作用不同；