关于公文处理规范化几个问题.ppt

一、公文处理很重要 二、公文格式要规范 三、文种使用要正确 四、行文规则要遵循 五、公文内容要合法 六、文字表述要规范 七、其他需要注意的事项 关于公文处理规范化的几个问题 五、公文内容要合法 六、文字表述要规范 六、文字表述要规范 文字表述要准确。就是要恰如其分地遣词造句，在语言上符合语法规范，注意表达的针对性和分寸感，做到不夸张、不修饰、不虚构，直述不曲。 六、文字表述要规范 一是要坚决杜绝错别字、多字、漏字。 “撼祖国强盛，卫京都泰安”之“捍”写成了“撼”。 （一）表述要准确 六、文字表述要规范 二是数字和标点符号使用要正确。 “河南人口9800多一万人” “指导查处合同欺诈等行为”误为“指导、查处合同欺诈等行为” （一）表述要准确 六、文字表述要规范 三是提法要规范。 “城市反哺农业”，其实应为“城市反哺农村，工业反哺农业”。 （一）表述要准确 六、文字表述要规范 四是前后要对应。 （一）表述要准确 六、文字表述要规范 （1）缺主语。 “城市综合防御能力和广大农村防震亟待加强”， （二）语句要合语法 六、文字表述要规范 (2) 缺宾语。 “建立健全了制度，不断增强自我约束”。 “建立健全了制度，不断增强自我约束能力”。 （二）语句要合语法 “重点抑制某些行业投资规模过大，加大结构调整力度”。 “重点抑制某些行业投资规模过大的势头，加大结构调整力度”。 六、文字表述要规范 （3）主谓搭配不当。 “诊疗条件和服务质量有所改善” “诊疗条件和服务质量有所改善和提高”。 （二）语句要合语法 六、文字表述要规范 （4）动宾搭配不当。 “在2005年年底前，对现有石灰法制浆工艺、年制浆能力3.4万吨以下化学制浆生产线，……由县级以上地方人民政府责令关闭”。（“工艺”应改为“生产线”） （二）语句要合语法 六、文字表述要规范 （5）缺介词或介词不当。 “进一步发挥群测群防的作用，力求把地质灾害防范于未然”， “进一步发挥群测群防的作用，对地质灾害力求防范于未然”， （二）语句要合语法 六、文字表述要规范 表述要逻辑清晰不混乱。公文的语言表述常常在逻辑方面出现问题，一定要切实加以注意。 （三）表述要合逻辑 六、文字表述要规范 （1）事理不通。 “何厚铧先生继续担任第二任行政长官，有利于保持澳门的繁荣稳定……”。 “何厚铧先生担任第二任行政长官，有利于保持澳门的繁荣稳定……”。 （三）表述要合逻辑 “被告用两只手掐着被害人的脖子，同时用另外一只手猛击被害人的太阳穴致死。” 六、文字表述要规范 （2）前后矛盾。 “乡镇生活垃圾中转站是农村重要的市政基础设施”。 “2009年上半年前” （三）表述要合逻辑 六、文字表述要规范 （3）偷换概念。 “高原病发病率得到控制，继续保持了高原病零死亡和鼠疫疫情零传播”。 （三）表述要合逻辑 六、文字表述要规范 （4）概念混淆。 “故宫、敦煌、大昭寺、苏州园林等都是全国重点文物保护单位”。 （三）表述要合逻辑 六、文字表述要规范 （5）交叉并列。 驻京办的三定规定：“加强与北京市和华北地区的联系”。 （三）表述要合逻辑 六、文字表述要规范 （四）以事实为依据 一、公文处理很重要 二、公文格式要规范 三、文种使用要正确 四、行文规则要遵循 五、公文内容要合法 六、文字表述要规范 七、其他需要注意的事项 关于公文处理规范化的几个问题 六、文字表述要规范 七、其他需要注意的事项 （一） 七、其他需要注意的事项 人名、地名、单位、日期都要准确和规范。日期应当写明具体的年、月、日，一般不用“今年”、“明年”等词来表述。名字上一定要核准，千万不要出错。 七、其他需要注意的事项 结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。可以隔开用，但不可以混用。 （二） 七、其他需要注意的事项 使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。国办专门发文《关于加强对行政机关中涉及字母词审核把关的通知》，对这一问题做了强调。 （三） 七、其他需要注意的事项 1.文中首次引用公文时标题和发文字号要引全，先引公文标题，后引发文字号。再次出现时可直接引用发文字号，但后面需加“文件”两字；如果是明码电报，发文字号后不需加“文件”两字。 （四）引文问题 七、其他需要注意的事项 2.所引文件标题中的发文机关不能省略，且必须放在书名号内。 （四）引文问题 七、其他需要注意的事项 3.引用电报时，不引机要局发文编号。引用密码电报时，不引发文字号。 （四）引文问题 七、其他需要注意的事项 公文中，一般不要引用领导同志没有公开发表过的讲话或指示。 （五） 河南出入境检验检疫局办公室 田艳萍 谢谢 2011.10 * * 主体 二、公文格式要规范 主体7要素 公文标题 主送机关 公文