办公自动化︰第04章Word2000.ppt

办公自动化第4章 Word 2000 图4-20 “项目符号和编号”对话框 图4-21 “自定义项目符号列表” 对话框 8．设置制表位 设置制表位就是在标尺的不同地方设置垂直方向对齐的参考点，并可以用Tab键将任何字符或图片在垂直方向快速对齐。 Word 2000提供5种对齐方式的制表符，它们分别是左对齐┗、居中对齐┻、右对齐┛、小数点对齐?.和竖线对齐│制表符。系统默认的对齐方式是左对齐。 图4-22 “自定义编号列表”对话框 图4-23 “制表位”对话框 4.4.3 格式化页面 页面格式化操作主要包括页面的修饰（页眉、页脚及页码）、页边距、页面方向、页面大小和分栏等的设置。 1．页面设置 2．页眉、页脚及页码 页眉和页脚是在每一页顶部和底部加入的文字或图形。 图4-24 “页面设置”对话框 （1）设置页眉和页脚 （2）编辑页眉和页脚 （3）设置不同版面的页眉和页脚 （4）插入页码 图4-28 “页眉和页脚”工具栏 3．插入分隔符 Word提供的分隔符有分页符、分节符和分栏符三种。 （1）分页符 （2）分节符 （3）分栏符 4.4.4 文档的视图模式 Word 2000提供了普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构图及Web版式视图等。 1．普通视图 普通视图是系统的默认视图方式。但看不到垂直标尺、分栏、页眉、页脚等有关页面布局的效果，也看不到用“绘图”工具画出的图形等。 2．页面视图 在页面视图中显示了与打印效果一样的版面。 3．大纲视图 在大纲视图下可以只显示标题、暂时隐藏标题下面的文本。 4．Web版式视图 它主要用于创作Web页，仿真Web浏览器来显示文档。 5．文档结构图 它可以显示文档结构的大纲视图，将文档窗口分为两部分，左边显示文档的各级标题目录，右边显示的是相应标题下的内容。 4.4.5 模板与样式 1．模板 模板就是预先设置好的文档处理框架的特殊文件。它的扩展名为.DOT。 若用户在输入文档之前没有选择模板，则Word自动使用Normal.dot模板文件 。 2．样式 样式是文本格式信息的集合，一般包含标题、子标题和正文。 （1）查看和显示样式 （2）新建样式 （3）修改样式 （4）删除样式 4.5 图形处理 4.5.1 绘图 4.5.2 图片 4.5.3 艺术字 4.5.4 文本框 * 办公自动化实用教程*人民邮电出版社 * 办公自动化实用教程*人民邮电出版社 4.1 Word 2000简介 4.2 文档的管理 4.3 编辑文档 4.4 格式化文档 4.5 图形处理 4.6 表格处理 4.7 Word 2000的其他功能 4.1 Word 2000简介 4.1.1 Word 2000的功能 4.1.2 Word 2000的工作窗口 4.1.3 Word 2000的帮助功能 4.1.1 Word 2000的功能 （1） Word 2000提供了图形化、操作简单的用户界面。 （2）具有快速、高级的版面设计功能。 （3）具有快速的制作表格的功能，并能完成基本的表格数据运算，还能利用Microsoft Graph产生各种类型的图表。 （4）具有多个窗口功能。一个文件既 可以在两个窗口中打开，也可以在多个窗口中打开不同文档。 （5）可利用Microsoft Equation来编辑各种数学公式和方程式。 （6）具有动态的联机帮助功能。 （7）可利用宏命令，将多步操作用一个键盘操作或一个按钮来完成。 （8）在Word中使用Web工具栏，可迅速打开、查找及浏览各种网页，并能在Web向导的帮助下，制作各种Web页。 4.1.2 Word 2000的工作窗口 Word 2000的工作窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏及工作区等。 图4-1 Word窗口 4.1.3 Word 2000的帮助功能 用户可以通过帮助命令、Office助手、即时帮助及直接访问Web