办公软件[第三章：文档的编写与排印].ppt

本章学习内容 3.1 字符格式 3.2 段落格式 3.3 文档页面设置与打印 3.2 设置段落格式 段落是独立编排单位。段落格式设置主要包括：段落对齐方式、段落缩进、间距与行距、项目符号和编号。 段落是以“ ”为标记，表示一个自然段的结束。当输入文本到右边界时，Word会自动换行，只有在需另起一新的段落时，才按Enter键，产生一个段落标记。 3.3 文档页面设置与打印 通过选择“页面设置”对话框中的选项可以自定义页面设计方案。文章在编辑排版之后就可以打印输出了。在打印前，可以利用打印预览查看排版效果。 小结 本节课主要讲述了word文档的窗口编辑和基本操作。在对文档的修饰中，重点介绍了字符格式设置和段落格式设置。字符设置格式包括：字体、字号、字形、颜色、字符间距与缩放、添加边框和底纹等内容；段落设置包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距和行距、分栏、项目符号和编号等；编辑工作完成以后，先通过打印预览功能对其页面进行校验。 本章内容较多，但可操作性强，通过“所见即所得”功能能使同学们实现编辑一般文档的效果，同时为下一步学习打下良好基础。 作业 用“我的电脑”或“网上邻居”登录4，依次进入【课件】--【09级Office办公软件（电子、计算机专业）】文件夹，下载本次作业“Office办公软件【第六周作业】.doc” 打开文档，按照要求完成作业； 将作业上传至指定的文件夹，上传至其他文件夹的作业视为无效作业。 董成杰 dongchengjie@163.com Office办公软件 第3章—文档的编写与排印 3.1 字符格式 欲使一篇文章具有较好的可读性，通常要设置字符格式。字符是指汉字、英文字母、数字和标点符号等，字体的格式化是指改变字符的外观，包括字体、字号、字形、字符间距和特殊效果等项目的设置。 黑体文字 宋体文字 隶书文字 楷体文字 仿宋体文字 方正舒体 华文琥珀 华文彩云 华文行楷 华文新魏 3.1.1 设置字体 字体分为中文字体和西文字体，Word默认中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman。 选定需改变字体的文本部分，单击格式工具栏中列表框的下拉列表按钮，选择需要设定的字体。中西文字体在同一个列表中，同时显示字体外观。 3.1.2 设置字号 字号体现字符大小。Word默认字号为“五号”字。 选定需改变字号的文本部分，单击格式工具栏中列表框的下拉列表按钮，选择需要设定的字号。 Word同时使用“号”和“磅”作为字号单位。字号列表框中“号数”在前，从大到小；“磅值”在后，从小到大。若需设字号大于列表框中提供的数值，可选定文本后直接在“字号”编辑框中直接键入所需数值，按回车即可。 3.1.3 设置字形 字形包括常规、加粗、倾斜或下划线等。Word 默认的字形是常规。 ① 单击格式工具栏中“加粗”按钮，选定文本变为加粗格式。 ② 单击格式工具栏中“倾斜”按钮，选定文本变为倾斜格式。 ③ 单击格式工具栏中“下划线”按钮，选定文本正文出现单线下划线格式。如需添加其他类型的下划线，可打开其下拉列表对下划线进行线形和颜色的设置。 三种字符格式可综合使用（如加粗倾斜），如需撤销设置只需再次单击相应按钮。 3.1.4 设置颜色 为使部分文本字更加突出、美观，可对其进行颜色设置。 单击格式工具栏中“字体颜色”按钮，打开颜色下拉列表框，将选定文本变为所需颜色。 设置字体颜色 3.1.5 设置字符间距与缩放 调整页面内容或区别于其他文本都可以通过字符间距与缩放效果来实现。 ① 设置字符缩放：单击格式工具栏中“字体缩放”按钮，打开缩放下拉列表框，将选定文本字符设为所需比例。 ②设置字符间距：选定文本，单击菜单【格式】→【字体】命令。打开“字体”对话框中“字符间距”选项卡，设置所需的字符间距。　　 字符缩放为150% 字符缩放为100% 字符缩放为66% 3.1.6 设置字符特殊效果 选定文本，单击菜单【格式】→【字体】命令，打开“字体”对话框中“字体”选项卡，在效果中的复选框中进行相应选择。 在“字体”对话框“文字效果”选项卡有设置文本的六种动态效果，可突显文本效果。 应用“字体”对话框中的“效果”复选框进行设置。 3.1.7 对文本添加边框和底纹 为突出个别文本的显示结果，可对其进行添加边框和底纹，同时增加美观效果。 ① 选定文本，单击菜单【格式】→【边框和底纹】命令。所示的“边框和底纹”对话框。 ② 在“边框”选项卡依次选择“设置”“线型”、“颜色”、“宽度”等列表中所需参数。 ③ 在“应用于”列表框中选定为“文字”。 ④ 在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮 ⑤ 设定底纹效果是在“底纹”选项卡，选定颜色和图案，在“应用于”列表框中选定为“