化学常用软件应用简介〔word〕修改.ppt

第一章Word 软件应用进阶 撰写论文离不开Word，而很多期刊的版面要求不同，因此如果排版不规范，不懂高级的编排操作技巧，不仅浪费时间，还会影响正式文稿的效果，特别是在编排规模较大的文稿时问题尤其突出。 1.1 Word编辑排版中常见问题 编辑符号是不会打印出来的，因此Word在默认情况下也不会显示这些符号，如空格、Tab键、分页标志等。当我们编辑较大文本时，为了帮助我们了解文本及段落的编辑情况，了解是什么符号在起作用，可能需要将这些编辑标志显示出来。 1.1 Word编辑排版中常见问题 1.1 显示/隐藏编辑标志 将Word工具栏上的 按钮按下就会显示该标志，弹起就隐藏该标志。 1.1.2 空格与居中 默认的段落对齐状态是两端对齐，用户往往是在默认对齐的方式下输入文字，然后在使用“居中”按钮，需要注意的是首行有没有设置缩进。 （1）首行缩进： 中文行文习惯是将首行空出两个字。首行缩进滑块就是用来完成这项任务的。 （2）悬挂缩进：有时除了首行需要缩进外，后续行也要缩进，即为悬挂缩进。应用较少。 （3）左缩进：缩进整段内容，包括首行缩进和后续行。 （4）左对齐制表符： 是默认制表符，文中有若干行需要对齐时，可用这个制表符间隔并对齐，单击可顺序切换如下： 居中式制表符： 右对齐制表符： 小数点对齐式制表符： 竖线对齐式制表符： 首行缩进： 悬挂缩进： 1.1.3空行与分页 （1）控制段前/段后间距： 选中要调整的段落；执行【格式】/【段落】命令，或单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择【段落】，弹出【段落】属性窗口，进行操作即可。 （2）插入分页符号 用分页符强制分页不会受版面调整的干扰，有助于我们高效地完成复杂文稿。 执行【插入】/【分隔符】命令，选择分页符命令即可。 1.1.4表格内容的对齐 可以使用居中和左对齐这两种编辑方式，但有时显示效果并不是很好。实际上表格有专用的对齐方式。其对齐方法如下： （1）选中表格； （2）单击右键，弹出快捷菜单，单击【单元格对齐方式】，弹出九个对齐按钮，选择所需的对齐方式。 1.1.5上标 和下标 执行【工具】/【自定义】——【命令】——【类别】——【格式】选项，下拉右侧【命令】框中的滚动条，选择 拖动其到Word工具栏，即可使用。 类似操作也可拖到工具栏中。 1.1.6 符号 执行【插入】/【符号】或【特殊符号】命令插入选中的符号，也可以按照添加上、下标按钮那样，将加入符号按钮 添加到工具栏上。 对于一些常用的符号，可定义成快捷键，使用起来会更加方便。具体操作方法如下（定义α为例）： （1）单击 ，弹出符号对话框，选择“拉丁文体”、“基本希腊语”，选中α； （3）按ctrl+shift+A组合键，单击【指定A】按钮； （4）单击【关闭】退出【自定义键盘】对话框； （5）单击【关闭】退出【符号】对话框。 自定义字符快捷键完毕，以后需要输入α时，只要按住ctrl+shift+A组合键即可。 1.1.7 项目符号和编号 在表述复杂内容时，会用一些?、□、◇、?等符号突出重点段落，或使用1、2、3、4、5之类的编号使叙述更有层次。 （1）给段落加上编号 选中要加编号的文字，单击 ，为各段编号。如果不喜欢Word提供的编号样式，那么可以选择其他形式的编号。 （2）选择其他编号 选中文本，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【项目符号和编号】菜单项，弹出对话框。 （3）自定义编号 选中文本，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【项目符号和编号】菜单项，弹出对话框； 选择阿拉伯数字编号，单击【自定义】按钮，弹出【自定义编号列表】对话框。按照自己的设计输入对应的项目。单击【确定】退出对话框。 （4）重新开始编号 单击【项目符号和编号】菜单项，弹出【项目符号和编号】对话框； 选择【列表编号】/【重新开始编号】单选项； 单击【确定】完成操作。 1.1.8 Word常用快捷键 1.2 插入图片 1.2.1 插入剪贴画 使用【插入】/【图片】/【剪贴画】菜单命令，弹出【插入剪贴画】对话框； 选择要插入的图片类型，选中要插入的剪贴画； 在该剪贴画上单击右键，弹出快捷菜单，单击【插入】选项，图片即插入到文本中光标所在位置。 再根据相关要求修改图片属性即可。 1.2.2 图片属性