子任务1公司数据文件的建立及基本数据的录入.ppt

公司数据管理 子任务1：公司数据文件的建立和基本数据的录入 子任务2：数据格式的设置 子任务3：图表操作 子任务4：数据的简单统计 子任务5：数据的复杂统计 子任务6：数据分析与管理 子任务1：公司数据文件的建立和基本数据的录入  创建公司数据文件 录入公司员工的基本数据 数据的重复频率高、数据量大 掌握录入数据的技巧与方法 重点 工作表的插入、复制、移动、基本数据的录入方法 难点 录入数据的技巧 自动填充的应用 数据有效性的应用 简单加减乘除四则运算的公式计算 本次课任务 任务分解（相关知识点） 创建工作簿、工作表 工作表、工作簿之间的复制、移动、标签 基本数据的录入方法 录入数据的技巧（自动填充的应用、数据有效性的应用） 简单数学公式的计算 工作表编辑区 当前工作表 行号 列号 编辑栏 工作表滚动按钮 工作簿文件名—Book1.xls 当前单元格 认识环境 工作簿与工作表 工作簿，对应是EXCEL文件，扩展名为.xls 操作编辑的对象为工作表 工作簿与工作表 工作簿:自动建立3张工作表，可扩充至256张。 工作表： 主要操作对象，是由行、列组成的表格。 列编号：A,B,...,Z,AA,AB,...,AZ,BA,BB,...,BZ,...,IV (最末是IV列，即256列) 行编号：1,2,...,65536 工作表标签： 当前活动工作表为白色。 Excel文件(*.xls)存盘是指工作簿的保存。 单个单元格：单击所需的单元格 多个连续单元格： 单击首单元格，【Shift】+单击末单元格 多个不连续单元格： 【Ctrl】+单击各单元格 整行或整列：单击行头(行号)或列头(列号) 整个表格（即区域）：按【Ctrl】+【A】 清除选定的单元格：工作表任意处单击 单元格及区域的选取 单元格及区域的地址表示 单个单元格：列号在前，行号在后 多个连续单元格(即区域)： 左上角单元格地址+【:】+右下角单元格地（ 如：B3:F7）； 多个不连续的单元格或区域： 各区域或单元格地址之间,用【,】分隔 （如：B2:E3, C5:D10, D12:F12）； 单个区域 多个不连续区域或单元格 B3:F7 B2:E3, C5:D10, D12:F12 EXCEL中的数据类型 数值型数据：包括整数、小数、日期、时间等几种常用的格式数字。 字符串型数据：由数字、字母、汉字及其他字符组成，如：中国2008 逻辑型数据: 两种逻辑结果:true(真)和 false(假) 工作表的复制与移动 方法：右键单击需要复制或是移动的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表” 选择复制或剪切的目的工作簿 确定选择复制或剪切的工作表存放的位置（只是相对目的工作簿中工作表的具体位置） 注意：勾选为复制，不勾选为移动 学生练习 打开文件 子任务1 公司数据文件的建立和基本数据的录入.doc 完成任务 公司数据文件的建立 数据自动填充 适应范围： 填充等差数列、等比数列、有规律重复的文本 操作方法： 选取输入好的两个或两个以上的数值，将鼠标放至选取区域的右下角，鼠标图形变成黑色的十字架时，一直单击鼠标左键移动到所需位置再松开左键即可。 等比数列：编辑——填充——序列——等比序列 填充数据的方向：左、右、上、下都可。 自动填充的操作演示 选中该2个单元格 拖曳填充柄到结束 指向第2个单元格右下角的自动填充柄 输入前2个数据 自动填充句柄 ，指正后指针由 变为＋ 学生练习 打开文件 子任务1 公司数据文件的建立和基本数据的录入.doc 完成任务 基本数据的录入方法 数据有效性 设置标签： 设置单元格中值的取值范围，或是具体的某些值； 输入信息： 当鼠标单击单元格时显示的提示信息； 出错警告： 当输入的值不在允许的范围时，显示的出错信息。 学生练习 打开文件 子任务1 公司数据文件的建立和基本数据的录入.doc 完成任务 数据有效性的强化练习