小企业行政的管理实务2012–5–20.ppt

企业行政管理实务 第五章 企业资产管理 第三节 企业车辆管理 一、企业车辆的购置管理 企业车辆的购置应注意适用、经济、配套的原则。 适用，是指车辆能够适应本企业的工作需要； 经济，是指车辆购买时考虑企业经费的承受能力，对企业财务产生的影响，应以经济适用，价廉物美为宜； 配套，是指企业的各类车辆（轿车、客车、商务车、卡车等）能够搭配比例，以适应企业各种情况下的需求。 第三节 企业车辆管理 （一）购置车辆的注意事项 1.提高现有车辆的利用率。企业可以考虑不买新车，而靠提高现有车辆的利用率来解决运输需要。企业一方面可以挖掘自身车辆的运用潜力，另外还可以尽量考虑将运输业务承包给专业的运输企业，提高经济效益。 2.控制购车数量。企业应控制生活配车，保证工作用车，避免车辆配置越来越多，造成资金和管理压力。 3.综合考虑购车成本。车辆的后期使用成本远远高于车辆本身的价值。因此，企业不仅要考虑买车时资金的来源及资金的多少，还要考虑到购车后的上牌、燃料供应、配件供应等一系列成本问题。 4.要根据车辆的使用性能合理选择车辆。购车前要了解企业所在地区的道路条件、气候条件等基本情况，同时还要考虑到该地区的保修能力、使用经验，以及公司的使用对象，合理确定车型。 5.注重车辆的环保和节能要求。随着国家、社会对环保、节能问题的日益重视，企业也要重点考虑那些低污染、低燃油使用量、高燃料使用率的环保车型，既减低对气候的影响，又有利于增加效益。 第三节 企业车辆管理 （二）登记车辆的相关手续 新车购进后必须按照国家规定进行一系列的注册登记才能够开始使用。办理车辆的上牌登记手续包括以下几个方面。 1.凭购车手续到有关部门缴纳附加税。 2.认真填写《机动车注册登记申请表》，企业车辆需盖单位公章。 3.到公安部门车辆管理所办理上牌手续。 经过交管部门的上牌登记后，企业自身还应及时为车辆购买各种运营税费（养路费、车船使用税等）和交通保险费。作为企业车辆，行政人员应及时建立登记表，将车辆型号、牌号、车况等各项数据，逐一登记。公司车辆登记表如下： 某公司车辆登记表 第三节 企业车辆管理 车型 车号 牌号 引擎号 制造厂 排气量 购买日期 初检日期 技术指标 保险记录 保险公司 保险证号 保险期 保险内容 购买价格 经销商 附属品 驾驶员 住址 电话 备注 第三节 企业车辆管理 二、企业车辆的养护管理 车辆在使用过程中，随着行驶里程的增加，零件的磨损也不断增大，车辆的技术状态逐渐变坏，其结果是使车辆的动力性、经济性和可靠性不断降低。为了及时恢复车辆的技术性能，使其经常处于良好的技术状态，保证其在任何条件下都具有使用的可靠性，减少燃料器材的消耗，延长车辆大修的间隔里程，企业需要对车辆进行及时养护。 车辆养护管理主要包括：建立企业车辆的技术档案、保养企业车辆和维修企业车辆。 第三节 企业车辆管理 （一）建立企业车辆的技术档案 为便于车辆的养护维修，行政管理人员应该为车辆建立对应的技术档案。建立车辆的技术档案主要内容有：车辆来源、基本装备、技术性能、改装改造情况、行驶情况记录、任务完成情况记录等；车辆进行的养护、维修项目、周期等记录；车辆运行情况，车辆机件的磨损规律，车辆事故记录，驾驶员调换情况等。 为车辆建立技术档案有利于掌握车辆的使用性能的变化情况，以便针对薄弱环节采取技术措施，充分发挥车辆性能和保证行车安全；有利于掌握车辆不同使用条件下的技术状况和机件的磨损规律，以便更好地调整保养作业的项目和周期；有利于掌握车辆保修和运行物料的消耗规律，从中找出节约人力、物力的最好途径；有利于为车辆保养、修理和原材料供应计划的编制和对车辆进行技术鉴定提供依据；有利于为改进车辆结构、性能和配件提供有关的技术资料和数据。 第三节 企业车辆管理 （二）保养企业车辆 根据长期的实践经验和汽车保养制度的要求，企业车辆的保养分为例行保养，一级保养、二级保养和三级保养，企业自身可以进行例行保养和一级保养，二、三级保养可以到车辆维修点进行。 1.例行保养。它是以日常清洁为中心，是驾驶员每天出车前、行车中和收车后针对汽车使用情况所做的保养。其主要内容为：打扫、清洗汽车外部，检查安全机构及各部机件的连接紧固情况，检查轮胎气压，补给油、水，以及保养里程的润滑作业。 2.一级保养。它是以润滑、紧固为中心。其主要内容是检查车辆外露部位的螺栓、螺母是否牢固和按规定在润滑部位加注润滑脂。检查总轴承内润滑油平面，加添润滑油，清洗各个空气滤清器，排除发现的故障。车辆在一级保养后，应达到车容整洁、装备齐全、连接牢固、滤清器畅通、不漏油、不漏水、不漏雨、不漏电、油嘴齐全及润滑良好。 3.二级保养。它是以检查、调整为中心。二级保养除执行一级保养的作业项目以外，主要检查、调整发动