新版会计电算化基础知识技术总结.ppt

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会计电算化基础知识 第一章 会计电算化概述 我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。 1981年8月电算化概念的提出。 一、会计电算化概念 狭义:以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。 广义:指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。 例:电算化指的是对电算化人员的培训( )会计电算化与电算化会计 一、会计电算化概念 会计电算化与电算化会计区别 将计算机在会计中的应用成为“会计电算化”。 计算机技术和会计学交叉的应用学科,称之为“电算化会计”。 EDP 电子数据处理会计 或 电子计算机会计 一、会计电算化概念 按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度,将其分为三个不同的发展阶段: 1、会计核算电算化 2、会计管理电算化 3、会计决策电算化。 1、会计核算电算化 会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。 主要内容包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。 2、会计管理电算化 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用核算后系统提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息,帮助会计财会人员合理地规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。 任务:进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析等。 3、会计决策电算化 会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策系统的理论和方法,帮助决策者指定科学的决策方案。 二、从会计电算化到会计信息化 会计信息化:指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。 关系:会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。 下列不涉及会计信息化工作的是( ) A电子计算机 B 网络通讯技术 C算盘 D会计准则制度 二、从会计电算化到会计信息化 模拟手工记账的探索起步阶段 与企业其他业务相结合的推广发展阶段 为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段 内部控制相结合建立企业资源计划系统的集成管理阶段 1、模拟手工记账的探索起步阶段 基本特征:采用相应的数据库管理系统,并开发企业自身的“账务处理系统”。 出发点:减轻会计人员的工作量,提高效率。 缺点:不能实现最大限度的数据共享,容易造成数据资源浪费,在企业内部形成信息“孤岛”。 例:“孤岛”这一名词出现在____阶段。 1、模拟手工记账的探索起步阶段 1989年年底和1990年7月颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》,确定商品化会计核算软件的评审制度和标准。 例: 《会计核算软件管理的几项规定(试行》)于___年颁布。 2、与其他业务结合的推广发展 主要特征:在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝连接,使会计信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你。 结果:信息的有效共享和利用,既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,保证了数据的共享性。将企业内部的信息孤岛与企业连接起来。 《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》 成就:顺利地完成了由单项会计核算业务电算化到全面电算化的升级发展,并由部分企业推广到全面普及。 3、引入会计专业判断的渗透融合 特点:企业以会计准则为指引、以《会计基础工作规范》等文件为准绳,在前期会计电算化工作成果的基础上,将各种确认、计量、记录、报告等要求,渗透融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统。 结果:企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力。 这一时期已经出现了会计信息系统和ERP(企业资源规划)系统的概念,但实质上仍停留在会计电算化阶段。即构建会计信息系统的初级和中级阶段。 例:企业具备优化其管理流程能力的阶段是() A渗透融合阶段 B集成管理阶段 C探索起步阶段 D推广发展阶段 4、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理 特征:为适应建立和实施内部控制的新要求,防范风险,加强管理,提高竞争力,企业开始全面、系统地依托其既有的会计电算化系统,构建与内部控制紧密结合的ERP系统,将企业的管理工作全面集成,从而实现会计管理和会计工作的信息化。 2006年7月六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会,2008年6月发布了《企业内部控制基

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