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交通工程建设中现代化信息管理理论的应用.doc
交通工程建设中现代化信息管理理论的应用
交通工程建设中现代化信息管理理论的应用
一、具体细致地进行现代信息管理工作
在进行现代化的信息管理工作的过程中,其需要的支持条件或者说支持要求众多,其内容有:在信息系统进行运行时要有标准的方法、在信息设施进行管理时要有完善的制度,而且,自信息的收集一直到归档管理的过程中,都有许多的具体要求。
1、较为完善的信息设备管理以及信息管理
在建设交通工程的过程之中,许多相关的工作要求各个单位有重视的思想上加以对待,如果能够进行与此相关的,特殊而专业的有信息管理部门的成立,进行有关专业的工程师的招募和培训,并且还要进行许多专业的信息管理设备的购置,其中包括摄像机、打印机、计算机以及扫描仪等各种设备,就能够以此令施工单位以及业主和施工单位的相关要求得到满足。另外,建设交通工程所需的计算机设备必须要本文由.L.收集整理能够与互联网相连接,为了更快捷地对一些交通工程的建设进行查阅,或者根据天气预报的变化做出相对应的应对措施,这样不仅能够令交通工程在施工的过程中的安全度得到提升,还能够令交通工程的使用有更加快捷的服务。为了建设过程中的稳定,制定《信息管理制度》也是极其重要的。与之相关的单位能够把交通工程的实际运作情况以及可能发生的重要情况作为依据,从而进行文件传递制度、或者每月例会甚至每周例会的实施,与此同样重要的是,使信息工作人员明确自己在信息管理方面的权责与管理范围,进行相应岗位责任制的制定。
2、对于信息管理系统的运作
在信息管理系统之中,数据采集系统起到重要的作用。所谓的数据采集就是采集一些对于施工过程有利的数据,而数据采集系统的功能是比较全面的,它可以把这些采集得来的数据收集起来,然后通过B/S(Brows-er/Server)模式的采用,再通过一系列的计算、查询、检索等方法,令服务器中有关的数据系统能够更好的通过互联网展示出来,令业主以及其他各施工单位都可以利用互联网来进行有关数据的访问。它还有一个主要的功能是,可以在网络上开展有关有用信息的填写,有关个人、单位或者公司可以把系统提供的相应的标准格式作为依据,填写好有用信息之后,在多个流程的操作之下,使有关信息最终形成数据储存在系统中,方便大家进行查阅以及使用。
3、在信息的归档、管理、收集以及传递过程中的要求
在建设交通工程的过程中,将会有一系列来自各个不同管理部门的文件产生,例如监理文件、设计文件、管理文件以及管理文件等,因此,由于资料的繁杂众多,在进行管理过程中,很容易出现文件资料的错乱现象。为了使这个严重的问题得到解决,我们的建议是把所有的文件都进行统一的收集,然后递交到信息部再进行下面的步骤,比如对文件资料中格式与内容的检查,对文件资料丛收集与确认,以此使传递到归档的步骤不发生任何错误。
二、信息管理的主要内容
1、财务支付管理
单位在对各类支付报表进行审查时要将报表中的所有编码与业主颁布有关编码进行对比,出现编码错误的要及时进行修正;同时,施工管理部门在上报财务支付报表时,除了提交纸质材料外,还要同时提供电子版的财务支付报表,方便进行存档。
2、工程质量管理
在建设的全部过程之中,都有质量管理的存在。因为在建设工程的过程中,需要进行质量用表的填报。在填报的方式是依据有关质量管理的规定以及有关施工方面的业主颁布的准则。而信息工程师的责任是审查施工单位进行的施工数据的填写。在这个过程中,质量安全保证员的责任时亲自到达施工现场对质量进行实时监控,及时处理突发问题和沉积下来的问题。在许多重大的施工项目方面,施工单位对项目进行实时监控的方法是使用GPS定位系统,这使得现代信息管理技术的发展在工程建设之中得到极其重要的体现。
3、安全管理
当事故出现,或者存在发生事故的可能时,工程师应当在对应地点进行照片的拍摄,并且把地点、时间、拍摄者这些重要的信息在图片上进行标注,快速及时地把这些图片向有关单位进行发送。而先进的现代化信息管理设备在此过程中的作用就是,当使用这些设备进行监控时,可以有效减少发生工程事故的概率。
4、工程进度管理
在对施工单位进行工程施工计划的编排表进行审查的过程中,所采用的先进软件和技术是包括PROJECT在内的一些的软件,而在施工现场的勘察方面,并不一定要进行定期勘察,可以把定期与不定期的勘察方式进行交叉使用。另外,对业主进行汇报的方式,可以是进行周期性的施工进度的照片拍摄,比如每周或每月拍摄一次或几次,把这些具体的照片与施工单位编制的进度表进行对比,让业主放心,也可以观察其是否有工期拖欠现象的发生。
5、合同管理
我们都知道,在工程施工管理的过程中,有一个重要的组成内容就是合同管理,它的作用极其重要,因为它可
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