U8存货档案含义说明案例.doc

存货档案 存货主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础档案中数据项，提供存货档案的多计量单位设置。 ?【选项设置】 ??　路径：【工具栏】-【选项】 是否记忆上一次选中节点：如此项为勾选状态，则退出存货档案后再进入，焦点定位在上一次退出前所选择的节点。 分类展开级次：分为不展开、展开到一级、 展开到末级。如选择不展开，则退出存货档案再进入，存货分类树收缩成一个根节点；如选择展开到一级；则退出存货档案再进入，存货分类树展开到一个根节点；如选择展开到末级，则退出存货档案再进入，存货分类树全部展开。 销项税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的销项税率。 进项税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的进项税率。 出口税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的出口税率。 启用新增存货申请：勾选此项才能看到和使用存货维护申请中的新增存货和新增存货申请查询功能。 允许存货档案上增加存货：当启用了新增存货申请时，可以选择是否还能在存货档案上直接增加新存货，如果不勾选则只能通过新增存货申请来增加存货档案；如果不启用新增存货申请，则此项自动勾选。 启用变更存货申请：勾选此项才能看到和使用存货维护申请中的变更存货和变更存货申请查询功能。 允许存货档案上修改存货：当启用了变更存货申请时，可以选择是否还能在存货档案上直接修改存货信息，如果不勾选则只能通过变更存货申请来修改存货档案；如果不启用变更存货申请，则此项自动勾选。 存货代码根据存货名称汉字首字母自动生成：如果勾选该选项，则新增/修改存货时系统自动为用户产生存货代码，默认为不勾选。生成规则 1.如果存货代码字段为空，则在焦点离开该字段后自动生成存货代码，如果存货代码不为空，则存货代码保持不变，支持手动输入。 2.如果存货名称为汉字，则存货代码自动为存货名称的拼音首字母，如果存货名称为英文和汉字混合，则存货代码为英文和汉字拼音混合。例：存货名称为：sony电视，存货代码自动生成为：sonyDS。 存货助记码根据存货名称汉字首字母自动生成：如果勾选该选项，则新增/修改存货时系统自动为用户产生存货代码，默认为不勾选。生成规则 按照存货名称汉字首字母生成，如果存货名称为汉字，则助记码自动为存货名称的拼音首字母；如果存货名称为英文和汉字混合，则助记码为英文和汉字拼音混合；如果有常用符号，符号会被带入到助记码；例：存货名称为：sony电视，存货助记码自动生成为：sonyDS。 是否按分类权限控制档案编辑：如果勾选该选项，控制权限时按照分类进行控制，必须拥有分类权限才可以增加客户档案；如果不勾选，没有设置分类，无权增加。在新增加档案的时候要判断当前操做员有没有该存货分类的写权限。 存货档案基本页 存货编码：必须输入，最多可输入60位数字或字符。 存货名称：存货名称本页中蓝色名称的项目为必填项。必须输入。最多可输入255位汉字或字符。 规格型号：输入产品的规格编号，255个汉字或字符。 存货代码：存货代码可输可不输，可重复。（存货代码即助记码，可用于快速录入。例：在销售订单上录入存货时，直接输入存货代码即可显示该存货信息）。 助记码：根据存货名称自动生成助记码，用户也可手工修改；在单据上可以录入助记码快速找到存货。生成规则 1.如果存货名称为汉字，则助记码自动为存货名称的拼音首字母，如果存货名称为英文和汉字混合，则助记码为英文和汉字拼音混合。例：存货名称为：sony电视，助记码自动生成为：sonyDS。 2.支持手动输入。 ? 英文名：若该存货为进口药品，则录入其英文药名。 通用名称：录入，可为空。 计量单位组：可参照选择录入，最多可输入20位数字或字符。 计量单位组类别：根据已选的计量单位组系统自动带入。 主计量单位：根据已选的计量单位组，显示或选择不同的计量单位。 生产计量单位：设置生产制造系统缺省时使用的辅计量单位。对应每个计量单位组均可以设置一个生产订单系统缺省使用的辅计量单位。 库存（采购、销售、成本、零售）系统默认单位：对应每个计量单位组均可以设置一个且最多设置一个库存（成本、销售、采购）系统缺省使用的辅计量单位。其中成本默认辅计量单位，不可输入主计量单位。 存货分类：系统根据用户增加存货前所选择的存货分类自动填写，用户可以修改。 销项税率%：录入，此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率，默认为17，可修改，可以输入小数位，允许输入的小数位长根据数据精度对税率小数位数的要求进行限制，可批改 进项税率%：默认新增档案时进项税=销项税=17%，可批改 生产国别：录入，可为空，对于