人事档案管理方法浅析.docVIP

　　人事档案管理方法浅析 人事档案管理方法浅析 人事档案是我国人事管理制度的一项特色管理，它包含了个人身份、学历资质、鉴定考核、专业技术等级、政治审查、奖励处分、工资待遇、职务任免、退休等材料，记载了一个人的人生轨迹。它具有法律效用，是出境、计算工龄、工作调动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学的重要依据。 　　一、人事档案特点 　　1.全面性 　　人事档案收存个人的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关材料，因此，它记录了个人成长、发展的历史，能体现个人自然情况、专业情况、家庭情况等各个方面的内容，总之，人事档案是个人信息的储存库，它概括地反映一个人的全貌。 　　2.现实性 　　由于个体要步入工作岗位，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确了解人才、合理分配人才等问题的一个重要依据。直接为工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。 　　3.真实性 　　真实性是人事档案现实性的前提和基础。人事档案必须做到内容完整齐全，材料客观真实，才能为用人部门提供所需要的信息。 　　4.动态性 　　人事档案随着个人成长的不断延伸会形成各种各样新的材料信息。因此，人事档案必须做好新材料的收集整本文由.L.收集整理理，力求缩短档案与个人实际情况的时差，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。 　　5.流动性 　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即有档无人，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持档随人走，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。 　　6.机密性 　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。 　　二、人事档案归档类别划分 　　人事档案由个人成长纵向情况和一定成长时期的横向情况材料组成，较为全面地反映干部实际情况。它分为干部档案、工人档案。 　　干部档案内容包括十项：第一项，履历材料。第二项，自传及属于自传性质的材料。第三项，鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料。第四项，学历、学位、成绩、培训和专业技术情况的材料。第五项，政审材料。第六项，加入党团的材料。第七项，奖励（包括科技和业务奖励）材料。第八项，干部违反党纪、政纪、法律法规等材料。第九项，干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。第十项，其他可供组织参考有保存价值的材料。 　　工人档案内容包括十项：第一项，履历材料；第二项，自传及属于自传性质的材料；第三项，鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料；第四项，评定岗位技能和学历材料；第五项，政审材料；第六项，加入党团的材料；第七项，奖励材料；第八项，处分材料；第九项，招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；第十项，其他可供组织参考有保存价值的材料。 　　三、人事档案鉴别管理方法 　　整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 　　1.把好干部档案材料入口关。判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。对字迹不清、不能反应干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料，不能归入档案。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。对不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退还给本人。 　　2.检查核对材料是否齐全、真实。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上报批复、主要证明材料、本人的汇报等。处分材料一般应具备处分决定（包括免予处分的决定）、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全。对残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入干部档案。对来源、时间和对象不明的材料，要查清注明，补办手续后再归档。对发现伪造篡改的档案材料，要坚决予以清除，情节严重的要追究当事人和有关人员的责任。 　　3