人力资源管理系统中计算机应用浅析.docVIP

　　人力资源管理系统中计算机应用浅析 人力资源管理系统中计算机应用浅析 　　计算机网络技术不断成熟，为了提高人力资源管理效率，需要合理运用新技术，提高管理系统信息化。通过计算机技术将人力资源管理与互联网相结合，可以有效提高管理运转速度，并且提高运营稳定性。 　　一、信息技术与人力管理的关系 　　为了提升管理效率，必须加强企业间不同部门的协同关系，确保资金链、信息流保持畅通，保证企业后期发展策略不被影响。完成战略部署过程中，最容易发生变化的就是人力资源管理，由于所有企业运营环节都需要人员进行操作，人员任免、培养、激励、监控都会影响企业正常运营。人力资源管理是企业正常运营的关键要素，如果没有良好的人员管理，就会限制其他层面的发展。 　　信息技术包括一切自然信息技术与社会信息技术，包括劳动者的技能、信息工具、信息对象，并且涉及了管理制度、解决方案、方法体系、集成系统、技术服务等。现代信息技术集合了半导体技术、集成电路技术、通讯技术、微电子技术与计算机技术为一体，在工业、农业、商业中应用范围不断扩大。 　　通过互联网将人力资源管理流程进行整理，通过集中化处理散乱的信息，实现人力管理的自动化、信息化，并且与其他内部系统进行联动。企业管理者可以通过互联网寻找外界资源，利用人才招聘网站、猎头公司等人力资源提供者进行联动，让员工与基层管理参与到企业内部管理之中，充分达成人文互动管理。 　　二、人力资源管理信息化现状 　　我国很多知名企业都采用了信息技术进行人力资源管理，其中较为知名的有康师傅、万科、华为等企业都使用了SAP信息管理系统，但是信息系统发展时间较短，目前还存在一些问题，主要体现在以下几点： 　　1、缺乏管理者支持 　　在诸多经营要素中，资金、市场、人才等都是管理者非常重视的因素，但是对人力资源经营理念是最为模糊的。一些企业管理者认为人力资源是必然性成本开销，但是忽略了信息化人力资源管理可以带给企业的好处，在系统建设阶段过于急躁，影响了系统后期发展。信息化人力资源管理可以有效降低企业成本，但是在系统开发阶段需要投人大量资金，软件产品技术水平较高，对于企业来说是十分重要的投资，规模较小的企业无法直接投人大额资金，系统很难得到良好发展。本文由.L.收集整理 　　2、人力信息管理基础薄弱 　　目前很多企业都将重点放在人力资源管理操作上，单纯的将人事行政部门转变成人力资源管理部门，这种情况导致了人力资源管理开发水平较低。一些企业并没有准备专业管理设备，电脑性能较差，而且一些企业并没有外连互联网，这就为实施信息化管理增添了很多麻烦。一些企业管理流程混乱，信息集成等级不高，管理环境较差，实现人力资源信息化管理还有很长的路要走。 　　3、没有成熟的管理软件 　　人力资源管理软件已经经历了十年的发展，但是并没有一套规范的产品模式，生产厂商也较为棍乱。对管理软件最重要的一点就是统一标准，但是我国并没有制定相关标准，管理系统无法与政府互相衔接，报表系统标准也不统一，产品售后服务与升级制度不够完善，这就导致了企业无法选择优秀的管理软件进行应用。 　　4、管理者IT水平低 　　很多企业人力资源管理部门是由人事行政部门转变而成，但是一些管理者的IT水平较低，对于新型信息技术无法良好运用。根据数据统计，人力资源管理者IT水平达到一般操作水平的只有32%，还有很多管理者只会操作基本的办公软件，影响信息管理系统在企业中的推广。 　　三、计算机应用效果 　　1、提高工作效率 　　通过对使用人力资源管理系统的部门进行观察，发现部门工作效率有较大提升。通过管理系统降低了月工资计算、考勤休假处理、基本信息统计等工作的繁琐性，将管理人员从复杂的事务中解脱出来。传统的手工操作效率较低，而且容易出现漏洞，使用信息技术进行管理后，减少了例行工作的时间，使管理人员有空闲时间投人到其他事务之中。新老员工个人信息变化可以自我更改，通过审核后即可生效，培训与申请假期也通过此种方式进行处理，降低了数据收集难度，管理人员只需要进行后期审核即可，不仅提高了数据质量，而且加强了人力资源管理的工作效率，帮助企业加速发展。 　　2、规范业务流程 　　人力资源管理摆脱了繁琐的日常行政后，可以根据企业要求进行人才的招聘与培养。为了规范招聘程序、绩效审核、员工培训、职业规划、离职程序，就需要管理者详细研究业务流程，利用信息化系统整合相关资料，覆盖全部人力资源管理流程，并且合理划分。优化后的流程可以在干部职位调整、老职工退休、员工离职等日常业务中体现出来，并且可以制作出统计报表，方便管理者审批。 　　3、降低管理成本 　　通过信息技术可以有效调整员工培训，员工通过网络随时接受信息，不仅减少了培训时间，而且可以降低培训成本。在员工评估方面，利用信息系统可以帮助主管查看下级部门递交的述职报告，实时进行监督管理，