格式化《产品说明书》文档.ppt

所学内容回顾 在案例1中完成了对文档的创建：包括打开文档，输入内容等； 在案例2中完成了对文档的编辑修改：选中文本（一行文字、一句话、一段文字、全文的选定等）、改写和插入文本（insert键的应用）、利用查找和替换大范围的修改文档。 案例3 格式化“产品说明书”文档 要点： 掌握文本格式、段落格式的设置方法 掌握项目符号和编号的使用方法 能灵活设置边框和底纹 能快速复制格式 案例3 格式化“产品说明书”文档 重点与难点 缩进的分类及应用； 项目符号与编号中符号的应用； 边框与底纹中填充效果的应用； 文本格式 对文本格式的设置主要包括字体、字形、字号、字间距、颜色、上下标、空心字、阴影和划线等的设置。 通常输入的文字是按默认的字体、字号显示的，如果要设置新的字符格式，可以在输入文字前设置，也可以在输入完成后修改设置。 方法：通过“格式”工具栏；通过“格式/字体”菜单命令。 利用“格式”工具栏设置 “格式”工具栏 字体：默认字体为“宋体”。英文的字体名只对英文字符起作用，而中文的字体名对英文和汉字都起作用。 利用“格式”工具栏设置 字号：有两种字号表示法，一种是中文，如一号、二号……数字越大，字体越小；另一种是数字，如5、10.1……数字越大，字体越大，值可以自己输入。默认字号“5号”。 字形：默认为常规字形，其他字形有加粗（B）、倾斜（I）、加下划线（U）、边框和底纹等。 利用“格式”工具栏设置 设置字符缩放： 是指文本宽度的缩放比例，默认情况是100%。 设置字体颜色： 系统默认是黑色。点击右侧下三角按钮可以自行选择颜色。 举例1：上海人和北京人 设置前提：先选中文本，再设置 例：将标题文本设置成：隶书，三号加粗，红色，加框，加下划线、底纹等 选中标题 从“字体”下拉表中选“隶书” 从“字号”下拉表中选“三号”单击“加粗”钮 从“字体颜色”下拉表中选“红色” 单击底纹钮、字符边框钮、下划线钮 利用“字体”对话框设置 利用“字体”对话框不仅能设置前面介绍的所有格式，还能设置一些格式栏中没有特殊的格式。 执行“格式”/“字体”菜单命令。打开如图所示的对话框。 利用“字体”对话框 “字体”选项卡 着重号 删除线和双删除线 上标与下标：a2+b2=c2,2H2+O2=2H20, X12+X22=Y2 ， 阴影、阴文、阳文和空心。 “字符间距”选项卡：缩放、间距和位置。 “文字效果”选项卡：设置文字的动态效果，只能显示，不能打印。 设置段落格式 段落是指以段落标记“ ”作为结束的一段文字。可以设置：段与段之间的间距、行间距、对齐方式以及段落缩进方式。 设置段落对齐方式：包括两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐和分散对齐。 利用“格式”工具栏： 利用“段落：菜单命令选中选段，“格式”/“段落”/“缩进与间距”卡，选择相应的对齐方式。 设置段落格式 段落缩进：段落文字与页边距之间的距离。包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 具体方法： 利用TAB键，进行左缩进。选定段落或光标到段首，按TAB键一次缩进0.75厘米即2个五号字位置。 利用水平标尺，可实现四种缩进。选定段落或插入点到该段落，拖动水平标尺上相应的缩进按钮。 利用”格式“工具栏。 只能实现左缩进。 利用菜单，实现四种缩进。选定段落或插入点到该段落，“格式”/“段落”/“缩进与间距”卡，在“左”、“右”、“特殊格式”中选择相应的，并且均输入缩进量。 注意：度量单位可以直接输入，也可以通过“工具”/“选项”/“常规”完成。 设置段落格式 设置段落间距和行间距：段落间距是段落与段落之间的距离，无额外间距；而行间距则是行与行之间的距离，默认是单倍行距。 设置方法：选中段落，“格式”/“段落”/“缩进与间距”卡，“行距”下拉列中设置行距，从“段前”或“段后”中设置段落间距。 项目符号和编号 设置方法： 输入文本后：（1）选中段落或插入点到某段 （2）项目符号：单击按钮 编号：单击按钮 或：“格式”/“项目符号与编号”在“项目符号”卡中选择项目符号，在“编号”卡中选择编号。 注：利用“格式”/“项目符号与编号”各卡中的“自定义”钮定义更丰富的项目符号或编号形式。 项目符号和编号 输入文本时自动添加 ： 先添加，然后输入，回车后自动添加。 取消自动添加的方法：按二次回车键，取消自动添加功能。 另外也可以通过“工具”/“自动更正”来设置。 边框和底纹 前面曾介绍过字符边框和底纹的添加。 添加“边框”效果：选择文本，“格式”/“边框和底纹”/“边框”。 对于文字