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现代商务礼仪〔修改〕
“礼” 行 天 下 ——现代商务礼仪 前 言 任何公司的员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的文化修养,同时也折射出其所在公司的企业文化背景。 如何让别人“喜欢”你? 讨 论 主 题 一、仪容、穿着与姿势 二、介绍、致意 三、与女士交往的礼仪 四、交换名片的礼仪 五、会客室入座的礼仪 六、共同乘车或电梯的礼仪 七、电话礼仪 八、怎样拜访客户 九、接待预约和临时访客 十、餐饮礼仪 仪 容 每日出门前,请先从头到脚检查自己 头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男士不留长发,女士不留披肩发。 眼睛:无眼屎,无睡意,不充血。眼镜端正、洁净明亮。 室内不戴墨镜或有色眼镜。 耳朵:内外干净,无异物。男士不佩戴耳环,女性不戴怪异的耳环。 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕,鼻毛不外露。 胡子:刮干净或修饰整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。 嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用过于艳丽的口红。 脸:洁净。女性可施粉适度,不留痕迹。 脖子:不戴过于夸张的项链或其他饰物。 手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂过分艳丽的指甲油,不戴结婚戒指以外的夸张、怪异的装饰性戒指。 西装:整洁笔挺,背部、肩部无异物。颜色适中。 衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要挽袖子。质地、款式、颜色要与其他服饰相匹配,并符合自己的年龄、身份和公司的性质。 领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式、颜色要与其他服饰相匹配,符合自己的年龄、身份和公司的性质。(请打好你的领带) 皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带 头。 鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味,不要过松褪落或出现明显地脱丝。 男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。 请注意:当下列人员走来时男士应起立:客户或客人、上级和职位比自己高的人、与自己平级的女同事。 女性站姿:双脚要靠拢, 膝盖打直,双手握于腹前。 姿势:2 就 座 男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。 女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。 姿势:3 行 走 男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。 女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间. 姿势:4 手 势 指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。 招手: 向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手,应主动上迎。 姿势:5 握 手 手要洁净、温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3-5秒左右。 掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。 与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。 若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。 握手时注视对方,不要旁顾他人或他物。 用力要适度。 与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握对方的手。 为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。 视 线 与他人交谈时,两眼视线落应落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对交谈者的尊重和重视,切忌斜视或环顾他人他物,避免让对方感到你心不在焉或不尊重。(例) 二、介绍、致意 自 我 介 绍 在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 介绍的内容:所在公司名称+职位+姓名。 与此同时,请给对方一个自我介绍的机会。 例:您好!我是海南海然嘉润天然气有限公司的,我叫xxx。请问,我应该怎样称呼您呢? 介 绍 他 人 顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:张小姐,请允许我向您介绍 王志忠总监。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手表示问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性过分赞扬。 坐时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。 致
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