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　　企业加强行政管理效率的策略分析 企业加强行政管理效率的策略分析 随着经济的不断发展，企业数量不断增加，企业之间的竞争也日益加剧，企业要想在激烈的市场竞争中取胜，保证产品质量是前提，提高行政管理效率是关键，效率就是生命。 　　一、企业行政管理效率基本理论 　　现代企业的发展越来越依赖于管理的现代化，管理出效益已经成为许多企业管理者的共识，尤其是对大中型企业而言，企业内部部门繁多，各部门之间既存在分工更需要合作，而管理的首要任务就是实现各种资源或生产要素间的有机结合，并在不同分工之间起到组织、协调、控制的作用。 　　（一）企业行政管理的实质 　　从管理的具体活动来看，人们为了进行相互的沟通和协作，才逐渐出现了管理。正如马克思所说，一个单独的小本文由.L.收集整理提琴手可以自己指挥自己，而一个乐队则需要一个单独的指挥，以便让乐队中的所有人更好地协调配合，因此，管理的实质作用就是信息沟通，企业管理活动就是通过信息沟通来解决问题。 　　（二）企业行政管理的重要性。 　　企业行政管理相当于企业的中枢神经系统，联系着企业的计划、生产、财务、营销等具体工作，促使各部门各人员之间协调合作，其重要性体现在以下几个方面：首先，企业通过行政管理，实现自身的人力、财力、物力等资源的有效配置，从而推动企业实现经济效益的最大化；其次，企业的行政管理部门充当着决策层和执行层之间的沟通桥梁，起着传达决策和监督执行的关键作用；再次，企业行政管理对于提高企业的管理效率具有至关重要的作用，只有不断提升企业的行政管理效率，才能更好地进行企业管理。 　　（三）影响企业行政管理效率的因素 　　影响企业行政管理效率的因素有许多，可分为外在因素和内在因素两方面。外在因素主要是指行业的竞争状态，即当企业所处的行业竞争非常激烈时，企业管理人员势必需要花更多的时间精力来应对同行的竞争行为，如若因此疏忽了企业内部的管理与运行，就会影响企业的管理效率。 　　相比外在因素，内在因素对管理效率的影响表现更加突出，主要包括企业管理人员的素质，企业组织结构，以及企业内部的民主程度和企业信息化程度等。越来越多的企业已经意识到管理人员的素质和企业的组织结构对管理效率有很大影响，而随着社会的发展与进步，企业之间的竞争越来越明显地表现为人才和信息化程度的竞争，而且这种趋势还在增强，已经有许多研究和调查表明，企业内部的民主程度和企业管理的信息化程度对管理效率的影响越来越显著。 　　二、加强企业行政管理效率的策略 　　理论研究的意义在于能够为实践提供指导，通过以上对行政管理效率基本理论的分析和阐述，企业可通过以下策略加强行政管理效率： 　　（一）更新管理理念，以人为本。 　　随着社会的发展进步，人们的价值观念、思想水平和行为准则等都发生了巨大变化，在这种背景下，企业的行政管理理念也要与时俱进。在经济飞速发展的今天，人才的竞争日趋激烈，哪里让人才的感觉好，人才就会留在哪里。因此，企业在进行管理监督的同时要尊重员工的个性，在不违背企业利益的前提下，最大可能地发挥员工的个人才能，以为员工服务的心态做管理，并在企业中形成自由民主的工作氛围，鼓励并引导普通员工积极参与企业的管理。极力发挥员工的创造性与工作积极性，这将是企业无尽的财富之源。 　　（二）不断完善企业管理制度，强化绩效管理 　　科学合理的企业管理制度对行政管理工作有着规范和引导的积极作用，为了健康持续的发展，企业必须建立一套适合自身发展实际的管理制度。科学合理的企业管理制度需要包括以下两个方面：一是明确各部门各岗位的职责并坚决执行岗位责任制度，让企业中人人各司其职，有事可做，从而实现管理的有序性和高效性；二是强化绩效管理，从企业的长期战略发展视角制定绩效管理目标，建立科学规范的绩效管理体系，并在绩效管理实施过程中做到奖罚分明，提高员工的工作积极性，通过有效的绩效管理工作来提升企业行政管理效率。 　　（三）运用新技术优化企业管理方法，加强行政管理手段的现代化 　　在企业行政管理效率的提升过程中，企业管理方法的重要性会越来越大，因此，必须对旧的管理方法进行反思，并不断进行创新和改进。21世纪是数字化和信息化的时代，只有在企业管理过程中加强现代科学技术的运用，才能有效地提高企业管理效率。如在日常的工作流程管理、文字处理、会议管理、资料管理等事务性工作中，可利用电脑和相关的软件辅助管理，提高办公效率；为了在管理中协调各部门进行有效沟通，可利用计算机网络建立一个标准的公共办公事务管理流程，从而在企业内部建立统一的管理模式，提高协调与沟通效率。 　　结束语 　　总而言之，企业的行政管理效率对企业发展有着重大影响，并且随着企业规模的扩大，管理工作就越复杂，因此，企业必须高度重视内部的日常行政管理工作，积极转变管理理念，促进企业管理制度的健全，并充分的利用现代化的管