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企业实施会计电算化的问题及对策.docVIP

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企业实施会计电算化的问题及对策.doc

  企业实施会计电算化的问题及对策 企业实施会计电算化的问题及对策  摘 要: 会计电算化应直接从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。各单位在实行会计电算化的过程中,应注意培养会计计算机管理型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展;改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡;改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。   关键词: 会计电算化 账务功能 会计软件 电子商务化      会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库与计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。本文就当前我国企业会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题及对策进行阐述探讨。   一、目前会计电算化应用中存在的问题   (一)重视账务功能,忽视管理功能。   目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账,以及提供初级管理功能,大多不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。我国实行会计电算化的单位也存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用的软件材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系等模块根本没有设计或内容过于简单、功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。   (二)会计电算化软件与企业其它信息系统孤立,且功能单一数据共享程度不高。   我国企业大多使用的财务软件有自己开发和商业购买两类,其中又以商业购买的财务软件为主,但是目前财务软件之间的不统一,不兼容性。会计核算软件一般是由若干个专用模块组成,相关的技术及会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。   (三)财会专业人员计算机知识的欠缺。   由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性等问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。   (四)会计电算化中安全隐患大,数据必威体育官网网址性、安全性差。   目前,我国不少地方论文联盟.L. 对会计电算化工作的安全性重视不够。一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中,所设计的财务软件与实际会计工作相脱节。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现。三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防范病毒和黑客的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险,存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档。   二、针对会计电算化存在问题的对策   (一)改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。   会计电算化应直接从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。更重要的是,一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程,企业管理的一个重要内容是汇集各类信息,综合分析比较,以便于决策。在实现会计电算化的同时,加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化,建立起企业管理信息系统。   (二)会计电算化是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。   会计电算化可帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,改变财务信息的获取与利用方式。特别是随着电子商务的普及,企业的业务处理活动都将在网上进行,取而代之的将是多国货币、电子货币、电子信用卡等网上业务。   (三)提高会计人员计算机操作业务素质,培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。   在各单位实行会计电算化的过程中,各单位应注意培养会计计算机管理型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。   (四)加强会计信息系统的安全性、必威体育官网网址性。   1.增强网络安全防范能力。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。同时,加强数据的必威体育官网网址与保护。在

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