企业实行会计电算化后存在的问题与对策.docVIP

　　企业实行会计电算化后存在的问题与对策 企业实行会计电算化后存在的问题与对策 　　现代企业通过强化对会计电算化的使用，能够有效的提高会计核算工作的工作效率，并能够规范核算工作，有利于企业提高经济效益，是企业进入现代化管理的重要基础。但是，随着会计电算化的不断发展，一些新的问题正在困扰着企业，阻碍了企业更好的实现会计电算化，所以，目前实现会计电算化，就必须要切实的解决其中所发生的问题，并加以改进。 　　一、企业目前实现会计电算化存在的问题 　　目前，伴随着中国会计电算化的不断发展，企业在实施会计电算化时，也遇到了很多新的制约企业发展的问题，这些问题集中表现为以下几个方面： 　　1.企业对会计电算化的软件的认识程度不够。随着现代经济的不断发展和国家的大力扶植，近些年来，中国的中小企发展十分迅猛，其已成为了中国经济发展的重要力量，为中国带来了巨大的经济效益。但是因为中小企业自身的限制，例如规模小，资金少等原因，造成了企业电算化发展程度较低。此外，因为中小企业的自身性质，且相关的管理者和领导人只注重经济效益加之对企业会计电算化的认识程度较浅，造成了企业会计人员只是单纯的将会计电算化的软件当成了记账的软件，替代了原本陈旧的手工记账和核算，这使得会计的电算化只能够起到提高会计工作的工作效率和减轻工作量的作用，不能够发展其所具备的更大的作用推动企业实施更好的管理，促进企业的发展。 本文由论文联盟.L.收集整理 　　2.软件系统的集成化程度较低，通用性、衔接性较差。因为目前企业对会计电算化的软件的认识程度不够，所以致使很多财务软件都只是应用在简单的报表处理和账务处理等基础工作上，而对其市场预测、成本核算等功能的开发程度较小。也就是说，企业在处理成本核算或者市场预测等工作时，必须要先在账务模块中提取有关数据，而后交由会计人员进行人工核算，核算完成后在重新输入，简而言之，就是因为数据在从一个处理系统到另一个处理系统时不能够自动转换格式。此外，因为人工参与数据核算工作和数据输入工作这一原因，所以出错率也有了较为明显的上升。造成这些情况的原因都是因为财务软件的通用性较差，不能够更好的发挥其预测功能和管理功能。同时，因为目前的财务软件的厂商大多是用一套软件应对各个类型、各个规模的客户，不能够从客户所从事的行业的特点和客户单位财务核算工作的特点考虑来制作与之相适应的软件，这就使得很多公司在实行会计电算化后，仍旧需要很多相关的专业人员来做大量的辅助性的工作，这样的情况也导致了很多企业对会计电算化的看法仍旧处在看一看再说的状态。另外，因为软件自身存在的一些弱点，如：系统需要较大的存储空间、初始化的工作量巨大且企业并不能够按照自己的需要增加使用功能等，而且，电算化系统的账务、工资和固定资产等子系统之间又处在彼此相分割的状态，这就使得在传输会计数据时缺乏实用性和一致性。 　　3.甩账率较低。目前，尽管已有很多处在试运行的财务软件，但是在其中有很多都没有正常的发挥出其所具备的所用，致使企业在很长一段时间内都处在手工和计算机一同使用的状态，甩账率较低。这样的情况不但增加了会计工作的工作量，还增加了会计人员的工作强度。造成这样的原因，主要是以下几个方面：企业不具备专业的会计电算化人员、基础工作不到位或者软件水平较低和厂家提供的售后服务不到位。在一定程度上，甩账率低的情况影响了人们实现会计电算化的决心。 　　4.会计电算化的软件存在着较大的安全隐患。目前，很多会计电算化的软件都存在着较大的安全隐患，主要体现在以下几个方面：首先，目前财务软件的开发工作一般是由企业自行完成或者委托专业的软件开发公司来完成，这样就会因为缺乏软件开发的专业知识或者是缺少对企业实际情况的了解，致使在软件开发过程中，出现工作与实际情况相脱节的情况，比较容易出现差错；其次，在实际操作的过程中，因为缺乏必要的监督或者监管的力度不够，所以常常会出现工作人员玩忽职守的情况。同时，很多管理人员都缺乏计算机维护知识，没有查杀病毒的意识，只是在病毒影响计算机正常工作后才进行查杀毒工作，对计算机犯罪也没有很全面的了解，没有建立起有效的控制措施。最后，很多工作人员在工作中没有看到的进行数据备份和管理工作，致使在形成会计档案和保管档案工作中，存在着很大的风险。 　　5.企业普遍缺乏专业的会计电算化人才。目前，中国会计电算化还处在发展的初级阶段，所以，在很多企业中，都没有受过专业训练的会计电算化人员。这个问题主要表现在两个方面：或者精通会计知识却不熟悉计算机知识，或者熟悉计算机知识却不精通会计知识。总之，很难将两方面的知识有机的结合起来。这个问题是制约企业会计电算化发展的重要因素之一。此外，企业的电算化培训不能够更好的跟上时代发展，培训的内容过于老旧，考核的方式也较为陈旧。这些情况都严重的阻碍了会计电算化