2007版WORD使用教程范例.ppt

一、“审阅”菜单的应用1、“校对”版块的应用字数统计：单击 可统计整文档的字数。如下图：  “审阅”及“视图”菜单的应用 二、“视图”菜单的应用1、“文档视图”版块的应用页面视图：进入其他视图界面后单击 能恢复为普通编辑视图。阅读版式：单击 后进入“阅读版式”，可在右上角的视图选项中选择合适的阅读页数或关闭当前版式。 注：“阅读版式”无编辑模式。大纲视图：单击 后进入“大纲视图”，选中需要定义级别的内容，选择合适的级别，可生成目录。 “审阅”及“视图”菜单的应用 2、“显示比例”版块的应用显示比例：A、单击显示比例可调整页面的比例。默认为100%。 B、单击右下角 可直接调整页面比例。100%：页面显示非默认比例时，单击 即可恢复默认比例。单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。 “审阅”及“视图”菜单的应用 * * * * * * * * * * * * * * * * * * WORD使用教程 “1126”基础管理（工程） 解读 ---江苏公信资产经营管理有限公司 交 流 内 容 WORD常用快捷方式 1 OFFICE按钮的应用 2 4 3 4 5 6 “开始”菜单的应用 “插入”菜单的应用 “页面布局”菜单的应用 “引用”菜单的应用 6 “审阅”及“视图”菜单的应用 7 WORD常用快捷方式 交 流 内 容 常用快捷键：Ctrl+A 全选 Ctrl+C ???复制所选文本或对象Ctrl +X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V ??? 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+F 查找 Ctrl+H ?? 替换Ctrl+Shift+　?????缩小字号 Ctrl+Shift+　 ???增大字号Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I　　使字符变为斜体Ctrl+U　 为字符添加下划线Ctrl+Shift+Spacebar 　　 创建不--------间断空格 WORD常用快捷方式 快速选定文本：选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向 右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段落：将鼠标指针移动到某段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；选定一部份文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。 WORD常用快捷方式 单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏： WORD常用快捷方式 OFFICE按钮的应用 交 流 内 容 1、新建文档单击可新建文档。2、打开文档单击查找所需打开的文档路径后打开即可。3、保存文档单击即可保存当前文档。4、文档另存为单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。5、打印单击可进入打印菜单。 OFFICE按钮的应用 6、准备单击 可填写文件属性、加密文档等加密文档的方法1）直接单击加密文档进行密码设置。2）打开文件“另存为”界面，单击 里的常规选项，可建立或删除打开文档密码和修改文档密码。 OFFICE按钮的应用 “开始”菜单的应用 交 流 内 容 一、“剪贴板”版块的应用剪切：选中所需要剪切的文本，单击 即可。复制：选中所需要复制的文本，单击 即可复制。格式刷 ：选定已设置好格式的段落或字句，单击格式刷后，选定要设置相同的格式的段落或字句，松开鼠标，该段落即设置成相同的格式。双击格式刷，可重复使用，若想停止使用格式刷，再次单击格式刷按钮即可。  “开始”菜单的应用 二、“字体”版块的应用1、字体设置 选中需要更改字体的文本，单击 下拉箭头选择合适的字体、字号。