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第7章 段落格式与文档版式设置 7.1.1 段落对齐方式的设置 7.1.2 段落缩进的设置 7.1.3 段落间距和行间距 7.1.4 段落的换行与分页 7.1.5 设置制表位 7.1.6 项目符号和段落编号 (6) 单击“多级符号”选项卡中的某种符号形式。 (7) 单击“确定”按钮即可。 3．更改项目符号及编号 用户也可以自行更改符号的式样。先选择要更改的段落，再单击“项目符号和编号”对话框中需要的项目符号样板后，单击“确定”按钮。 4．删除项目符号及编号 如果文档中的项目符号及段落编号是自动添加的，则必须按下列操作方法删除。 (1) 选择需要删除项目符号或段落编号的段落。 (2) 选择下列方法之一： ① 单击“格式”栏中“编号”或“项目符号”按钮，项目符号或编号即被删除。 ② 选择“项目符号和编号”对话框中的“无”，则项目符号或编号被“删除”。 给段落添加边框和底纹 1．给段落添加边框 要给段落添加边框请按下列步骤进行： (1) 选定要加边框的段落。 (2) 打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，如图所示。 图 “边框和底纹”对话框 (3) 在“设置”组中选择边框的样式。 (4) 在“线型”组中选择线型、颜色及宽度，这时在“预览”中显示出加边框的情况。当有些边不需要框线时，可以单击这些边，使框线消失。 (5) 在“应用范围”中设定边框的使用范围。 (6) 单击“确定”按钮，所选段落就加上了边框，如图所示。 2．给段落添加底纹 要给段落添加底纹可按下列步骤进行： (1) 选定要加边框的段落。 (2) 打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，如图所示。 (2) 在“填充”中选择需要的底纹及颜色，预览框中将显示出所设定的底纹。 (3) 单击“确定”按钮。 首字下沉 选择“格式”菜单下的“首字下沉”选项，可以设置文字的下沉的位置、行数、下沉的字体，和距正文的距离。 12.5页面设置 页面设置包括：边距、纸型、版式等。 1、设定页边距 页边距是正文与纸张边缘之间不打印正文的区域，页边内虽然不打印正文但并不一定都是空白的，其中可以有页眉、页脚、脚注、页码等，甚至在页边内还可有文本和图形等。 (1)选择“文件”菜单下的“页面设置”选项，然后在显示的页面边距对话框中单击“页边距”标签。 (2)在对话框中进行设置。 (3)单击“确定”按钮 2、设置文档的纸型和页面方向的步骤如下： （1）将页面设置对话框打开，然后单击“纸型”选项卡 （2）单击“纸型”下拉列表，在其中选择纸张的类型。 （3）单击“方向”选区中的选项，可以设置文档的纸张方向。 （4）单击应用范围下拉列表按钮，在显示的下拉列表中可以选择应用的范围。 （5）设置完毕后，单击“确定”按钮，即可将所设置的纸张大小和方向应用与文档。 3、文档的版式 （1）将页面设置对话框打开，然后单击 “版式”选项卡 4、文档的视图 不同的视图方式之间可以切换，切换的方式有以下两种。 1）菜单命令方式 (1) 打开“视图”菜单。 (2) 单击其中的“普通”、“页面”、“大纲”或“Web版式”任一菜单命令即可切换至相应的视图方式。 2）工具按钮方式 在Word窗口下沿水平滚动条的左侧有4个工具按钮，这4个按钮就是视图方式切换按钮。它们分别是“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”按钮，用鼠标单击其中之一就可切换至相应的视图方式。 以上4种视图方式是由Word特定的，它们使用户编辑和排版更方便，不同的视图方式有其特定的功能和特点。我们简要做一下介绍。 1）普通视图 普通视图方式下，在文本编辑区内以最大限度显示文本内容，整篇文档的文本内容都连续地显示在编辑区中， 因此可以非常方便地进行文本输入、改写或编辑等操作，但在处理图形对象时有一定的局限性，而且它不显示文档的页边距。 2）页面视图 页面视图方式下，用户所看到的文档内容和最后打印出来的结果几乎是完全一样的，也就是一种“所见即所得”的方式。 * 7.1.1段落对齐方式的设置 在选好工作对象后，可利用“格式”工具栏和“格式”菜单来对段落进行排版。 1．用“格式”工具栏设置段落的对齐方式 “格式”工具栏的右半部分有4个连续的横的细线条图案的按钮，从左到右其名称分别为“两端对齐”按钮 、“居中对齐”按钮 、“右对齐”按钮 和“分散对齐”按钮 。 2．用“格式”菜单对段落设置对齐方式 用鼠标单击“格式”菜单，再单击其中的“段落”菜单项命令，这时会出现如图所示的“段落”对话框。在其中选择“缩进和间距” 选项卡，单击