第四章excel〔公式与函数〕.ppt

第4章 Excel电子表格 公式介绍 与数学公式类似，对数据进行各种四则运算。 以“=”开头，后面接各种表达式 例:求计算机 、英语和数学三门功课的总分 输入方法: 在单元格中输入，“回车”确认 在编辑栏内输入并确认 公式类型 数值公式:对数字或单元格内的数字进行计算。(包括日期运算) 字符公式:对字符或单元格内的字符进行合并运算。 逻辑公式:进行比较运算，用于构造条件。 数值公式 算术运算符:+，－，*，/，^，% 例:求总分 总分＝平时成绩*30%+期末成绩*70% 求给定数(如:2)的立方 注意：EXCEL中使用的标点符号都是英文状态的标点符号 字符公式 文本运算符:用“”进行字符的连接运算。 例: 产生1月份~12月份 说明: 对于字符常量要加双引号，单元格或区域内的数值数据可直接引用。 逻辑公式 比较运算符:,,=,=,=, 例: 比较两门功课考试分数的高低。 说明: 逻辑公式均用在条件判断式中，产生结果TRUE或FALSE。 引用运算 引用运算符:区域运算符(:)，交叉运算符(空格)，联合运算符(,)。 例: count() A1:C1 A1,C1 A1:D4 D4:F7 各运算符的优先级 公式处理复杂数据时，用到的多个运算符的优先级是不同的。 数学运算符字符串运算符比较运算符 默认:根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。 Q:如何更改求值的顺序？ 公式的复制和移动介绍 公式通常引用单元格计算数据，当对公式进行复制时就不是一般数据的简单复制。 例:求出所有同学的总分。 例:求出所有女同学的总分。 方法一:填充句柄 方法二:粘贴 方法三:选择性粘贴 单元格地址引用介绍 EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直接用相应的地址表示。 单元格地址引用类型(三大地址) 相对地址:如A3,A4:A8等形式； 绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式； 混合地址:如$A3,A$3等形式。 引用转换:F4 不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。 不同引用在公式复制时的变化 确定公式的引用形式 例:利用公式复制产生九九乘法表 准备: 在B35:J35中输入了9个数1~9 在A36:A44中输入了9个数1~9 要求:在B2单元格中输入一个公式，然后将该公式复制产生九九乘法表 使用公式出错信息及原因 函数基础 函数是一些预定义的公式，方便用户使用。 函数运算以“=”开头。 函数输入有两种方法: 手工直接输入法 粘贴函数法 函数的结构 使用函数举例 例:求三门功课的总分 利用求和函数:SUM() 输入函数: 直接输入法:＝SUM(B31:D31) 利用函数向导(粘贴函数法) ABS()函数 功能:返回参数的绝对值。 语法:ABS(number)Number 需要计算其绝对值的实数 Q:如何用IF函数代替？ INT()函数 功能:返回接近于实数的最大整数。 语法 INT(number) number :需要进行取整处理的实数。 例如:int(8.9)=? int(-8.9)=? Q:如何用公式返回单元格中正实数的小数部分？ PI()函数 功能:返回圆周率π的值:3.14159265358979 语法:PI() 说明:此函数无须参数，但函数名后面的括号不能少。 ROUND()函数 功能:对指定数值进行四舍五入并保留指定小数位数。 语法:ROUND(number，num_digits) number:需要进行舍入的数字。 Num_digits:指定保留的小数位数。 例:round(88.56,1)=88.6 round (88.56,-1)=90 MOD()函数 功能:返回两数相除的余数。 语法:MOD(number，divisor) Number为被除数、divisor为除数。 除数为0，则返回错误值#div/0! Q:1222211除以111？ RAND()函数 功能:返回一个〔0,1)均匀分布的随机数。 语法:RAND() 无参数 如何将公式永久性地改为随机数？ 保持编辑状态，然后按 F9 生成〔a，b〕之间的随机整数: ＝INT(RAND()*(b－a＋1)＋a) Q:如何产生银行帐号的初始密码(六位) SQRT()函数 功能:返回给定正数的平方根。 语法:SQRT(number)number:为负则函数返回错误值:#Num！ Q:如何用简单的公式代替？ ＝A1^(1/2) SIN()函数 功能:返回给定角度的正弦值。 语法:SIN(number) 注意:Number以弧度表示。 Q:角度如何转化成弧度？ SUM函数 功能:返回参数表中所有参数之和。 语法:SUM(number1,number2，…) 注意:如参数为逻辑值，则TRUE和FALSE分