第四章PowerPoint操作与应用.ppt

第4章 PowerPoint操作与应用 Microsoft PowerPoint 2003是幻灯片制作程序，它是Office 2003的一个组成部分，利用PowerPoint程序，用户可以将收集到的资料制作成各种类型的幻灯片演示文稿，在计算机屏幕或大屏幕投影仪上动态地演示。在幻灯片演示文稿中，除文字、数据、图表、图像以外，还可以插入音频以及视频文件，使幻灯片演示文稿具有一定的多媒体效果。随着现代社会人们之间交流机会的增加，它成为办公自动化必不可少的应用软件。 本章将系统介绍PowerPoint 2003的主要操作。 第4章 PowerPoint操作与应用 本章主要内容如下： 4-1 PowerPoint的基本操作 4-2 幻灯片制作的基本操作 4-3幻灯片放映操作 4-4 PowerPoint高级操作 4-1 PowerPoint的基本操作 任务1 了解PowerPoint （1）PowerPoint功能简介 （2）演示文稿与幻灯片 （3）PowerPoint窗口介绍 （4）了解PowerPoint常见视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图 4-1 PowerPoint的基本操作 任务2 创建演示文稿 启动PowerPoint2003后，依次单击菜单栏上的【文件】→【新建】菜单命令，窗口的右侧会出现“新建演示文稿”任务窗格，该窗格的“新建”栏中列出了PowerPoint2003为用户提供的创建演示文稿的多种方法，用户可以根据需要选择创建演示文稿的方式。 4-1 PowerPoint的基本操作 任务3 管理幻灯片 本任务主要介绍在演示文稿中管理幻灯片的操作，通常情况下一个演示文稿是由多张幻灯片组成的，因此管理幻灯片的操作是保证演示文稿正常工作的基础。 管理幻灯片的操作主要有： 选定幻灯片 插入幻灯片 移动或复制幻灯片 删除幻灯片 4-1 PowerPoint的基本操作 任务3 管理幻灯片 管理幻灯片的操作是保证演示文稿正常工作的基础，由于演示文稿具有多种视图方式，同样的操作对于不同的视图方式略有不同，一般情况下在幻灯片浏览视图中管理幻灯片操作比较简单而且效果直观。 4-2 幻灯片制作的基本操作 任务1 文本的输入与编辑 在普通视图的“幻灯片”窗格中输入和编辑文本 在普通视图的“大纲/幻灯片”窗格中输入和编辑文本 4-2 幻灯片制作的基本操作 任务1 文本的输入与编辑 我们可以在普通视图的“幻灯片”窗格中输入和编辑文本，也可以在“大纲/幻灯片”窗格中输入和编辑文本，通过完成本任务可以发现，使用“大纲/幻灯片”窗格输入和编辑文本是较好的方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的幻灯片标题和正文，用户可以在幻灯片中重新安排要点或者编辑标题和正文，也可以将整张幻灯片从一处移动到另一处，通过“大纲”工具栏上的按钮可以改变幻灯片中内容的层次关系。 4-2 幻灯片制作的基本操作 任务2 在幻灯片中插入表格 有时我们需要在幻灯片中插入表格以直观地表达信息，PowerPoint为用户提供了类似于Word中处理表格的功能，该操作主要涉及到两个过程，首先要在幻灯片中创建表格，然后对表格进行编辑和修饰。在幻灯片中创建表格的方法很多，在此我们主要介绍应用幻灯片版式创建含表格幻灯片的操作方法。 4-2 幻灯片制作的基本操作 任务2 在幻灯片中插入表格 借助于幻灯片版式用户可以方便地在幻灯片中插入表格。在处理表格的操作中，“表格和边框”工具栏起了重要的作用，除了以上介绍的作用外，使用该工具栏还可以进行单元格的拆分和合并、更改文字的方向、在表格中插入行或插入列等操作。 除了可以应用自动版式创建含表格的幻灯片外，对于比较复杂的表格，用户可以仿照Word的操作方法，使用“表格和边框”工具栏手工绘制表格，具体内容可参阅2-4节任务1的相关操作。 4-2 幻灯片制作的基本操作 任务3 在幻灯片中插入图表 图表就是将数据表中的数据以图形的方式表达出来的一个对象，在幻灯片中插入图表不仅可以使演示文稿具有美感，而且可以帮助观众从大量的数据中找出数据的发展趋势和分布状态。 完成本任务主要涉及到两个操作过程，首先要在幻灯片中创建图表，然后对图表进行编辑和修饰。我们可以应用幻灯片版式创建含图表的幻灯片，仿照Excel中对图表的修饰操作来编辑和修饰幻灯片中的图表。 4-2 幻灯片制作的基本操作 任务3 在幻灯片中插入图表 图表以对象的形式插入到幻灯片中，所以PowerPoint程序是不能处理图表的，只有调出Microsoft Graph程序才可以进行图表的插入、编辑操作。在图表没有插入前