第四章排版和打印.ppt

第4章 排版和打印 4.1字符格式 4.2 修饰文字 4.3段落格式 4.4版面设置 4.5样式和模板 4.6打印输出 4.1字符格式 4.1.1 设置字符的方式 4.1.2 字符格式设置工具 4.1.1 设置字符的方式 格式工具栏 工具栏中有一个文字格式工具栏。通过它可以快捷设置字体格式。 字体设置对话框 （1）单击“格式”/“字体”命令，弹出对话框。 （2）单击“中文字体”的下拉按钮，从弹出的列表框中，单击一种中文字体为新设置的字体。 （3）单击“西文字体”的下拉按钮，从弹出的列表框中，单击一种英文字体为新设置的字体。 4.1.1 设置字符的方式 （4）在“字体”列表框中，单击所需的字形。 （5）在“字号”列表框中，单击所需的字号。 （6）单击“字体颜色”的下拉按钮，从弹出的颜色选择框中，选择文字所需的颜色。 （7）单击“下划线线型”的下拉按钮，从弹出的列表框中，选择下划线的类型。再单击“下划线颜色”的下拉按钮，从弹出的颜色选择框中选择所需的下划线颜色。 4.1.1 设置字符的方式 （8）单击“着重点”的下拉按钮，选择有或无着重号。 （9）在“效果”选项区中单击所需的复选框，选择特定的文字效果。 （10）单击“确定”，完成字体设置。 4.1.3 字体 （1）选定要操作的文字块。 （2）单击格式工具栏字体选择框的下拉式按钮，弹出字体列表框。 （3）选择所需的字体。 4.1.4 字形 （1）选定要操作的文字块。 （2）单击格式工具栏的“加粗”、“倾斜”按钮即可。 （3）如果要撤消某种字形，则对其选定，然后再单击此种字形的按钮即可。 4.1.5 字号 （1）选定要操作的文字块。 （2）单击格式工具栏的下拉式按钮，弹出字号列表框。 （3）在字号列表框中，单击所需的字号即可。 4.2 修饰文字 4.2.1 设置上、下标 4.2.2 设置空心字和阴影字 4.2.3 特体首字 4.2.1 设置上、下标 以输入电离的化学反应式为例 ： （1）输入电离的化学反应式的雏形“电离：H2SO4=2H++SO42-”。 （2）选定要设置成上标或下标的字符，如“2”（使它反白）。 （3）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。 （4）根据需要勾选“上标”或“下标”复选框，然后单击“确定”按钮。 4.2.2 设置空心字和阴影字 （1）选取一段操作文字块 。 （2）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。 （3）选中字体设置对话框中的“空心”复选框，然后单击“确定”按钮。 （4）在步骤（3）中，同时对“阴影”予以选中。 4.2.3 特体首字 首字下沉式的设置操作步骤如下： （1）单击该段落的任一位置，选定该段落。 （2）单击“格式”/“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。 （3）单击“下沉”图标，选定“下沉式”。 （4）直接在“下沉行数”文本框内输入下沉的行数。 （5）直接在“距正文”文本框内输入首字与正文的距离。 （6）单击“确定”按钮，完成设置操作。 4.3段落格式 4.3.1 格式化段落的工具 4.3.2 段落的常见格式 4.3.1 格式化段落的工具 段落格式设置对话框 （1）在一个段落中单击一个插入点，或者选择整个段落。 （2）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。 （3）单击“特殊格式”的下拉式按钮，弹出下拉式列表框，然后在“度量值”数值框中输入其缩进值。 4.3.1 格式化段落的工具 （4）单击“大纲级别”的下拉式按钮，可从弹出的下拉式列表框中选定大纲的级别。 （5）选择其他格式化选项，然后单击“确定”按钮，把所选的参数应用到段落中去。 4.3.1 格式化段落的工具 格式工具栏 在格式工具栏中，用于格式化段落的按钮有九个。 标尺 标尺中有“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”三个游标 4.3.2 段落的常见格式 段间距 段间距是指光标所在段与前一段或后一段之间的距离量。使用段间距的调整方法可以使段落之间区分得更加明显 。 段落缩进 段缩进包括段落的首行缩进和整个段落进行左右缩进和悬挂式缩进。段落的首行缩进是各类排版中都必须使用的；整个段落进行左右缩进只在某些书籍中出现，它用于强调某段内容；悬挂式缩进常用于带有序列号或项目编号的段落中。 4.3.2 段落的常见格式 行对齐 在段落格式设置中，用户可以改变文本的对齐方式。这些方式有两端对齐、右对齐、居中和分散对齐。 格式章节标题 格式一个章节标题通常使用样式工具。用户根据需要，预先设置好章节标题，在编辑文档时，就可以随时调用。 4.4 版面设置 4.4.1 页面设置 4.4.2 页边距 4.4.3 纸张类