第四章文字处理与编辑排版.ppt

第4章 文字处理与编辑排版 WORD部分： 4.1 文字信息处理过程 4.2 中文文字信息处理 4.3 文字处理软件的发展 4.4 文字处理软件Word基本知识 4.5 Word综合应用与Word文档编辑 4.1 文字信息处理过程（P95） 4.2 中文文字信息处理（P96） 语音输入 几种汉字输入方法 扫描仪输入（OCR软件识别） 键盘输入 （最常用） 手写板输入 整字输入 汉字的输入形式 字素输入 码输入（常用形码、音码） 4.2 中文文字信息处理（P96） 文字字模库 ——将汉字用点阵来表示 每一点是一个二进制位数，一个字节有8位二进制。 4.4文字处理软件Word 的基本知识（P98） 4.4.1 Word 基本功能、特点 强大的文档处理 专业的排版功能 图形与图表制作 丰富的多媒体对象 表格绘制与美化 邮件合并打印 4.4.2 Word 2003的制作窗口 Word 2003的启动 方法一：“开始”→ 程序 → Word 方法二：鼠标双击桌面快捷图标Word。 前提：“桌面”必须建立快捷图标 方法三：双击→某个Word文档或 单击“开始”→ “文档”→“Word文档”（前提：“Word 文档”必须是最近使用过的15个文档） Word 2003的退出 方法一：“文件”菜单→退出 方法二：单击→标题栏关闭按钮。 方法三：利用标题栏左上角的控制图标 双击该图标 单击该图标（或执行键盘命令“ALT”+空格键）→“关闭” 方法四：键盘命令“ALT+F4 ” 。 区别：Word文档的关闭 方法一：“文件”菜单→关闭 方法二：单击→菜单栏的关闭按钮。 注意： 如果打开的文档进行了修改，在退出前，Word 2003会弹出是否保存该文档的对话框。 例题： 下列哪种方法可以正常退出Word 2003（ ） Ａ. 单击“文件”菜单下拉菜单中的“关闭”选项 Ｂ. 在编辑状态下，单击菜单栏第二行右侧的关 闭按钮“×”。 Ｃ. 在编辑状态下，按＜Alt＞+F4。 Ｄ. 在编辑状态下，按＜Alt＞+空格键。 Word2003的窗口 菜单栏 注意事项—— 某个菜单选项呈灰色，表明该选项暂时不能用。 选项后不带省略号，则是直接命令。 选项后带有组合键，表示该选项对应的键盘命令。 普通视图—— 简单版式，难以编辑。 页面视图—— 显示效果与打印效果完全一致。 WORD默认的视图方式。 大纲视图—— 按照文档中标题的层次来显示文档。 Web版式视图—— 优化Web页面，外观与Web或 Internet上发布时外观一致。 文档结构图——专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只 需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分 全屏显示——用整个屏幕全部来显示Word文档的内容。 显示比例——用于控制当前文档在屏幕上的显示比例。 默认值为100%。 打印预览——在页面视图方式显示文档的打印效果。 Word 2003的操作方式 三种操作方式： Word 2003提供了三种操作方式： 菜单方式、键盘命令方式和工具栏方式。 （1）菜单方式 选中：点击鼠标器左键 快捷菜单：点击鼠标右键或按〈Shift〉+F10 （2）键盘命令方式 三种方法： 用光标移动键选择菜单，发出命令。 ①激活菜单：按Alt键激活菜单 ②选择菜单：移动光标键→或← ，选择被激 活的菜单 ③发出命令：按光标移动键↑或↓，选择下拉菜单的选项，按回车键。 用热键选择菜单，发出命令 热键：菜单及其下拉式菜单圆括号中带下划线的英文字母 ① 选择菜单：按住“Alt”后再按菜单的热键字母 ② 发出命令：按下拉式菜单命令选项的字母，即可执行相关命令。 使用快捷键直接发出命令 快捷键：在下拉式菜单命令中，某个命令名后标注了一个按