第四讲计算机常用软件–doc.ppt

Word 2003 基本知识 Office 2003 标准版 Office 2003 中小企业版 Office 2003 专业版 Office 2003 企业版 Office 2003 中文版的新增功能 支持Office 97 、2000的文档 与HTML文件高度兼容 剪贴版可保存12次剪贴内容 每一个文档窗口对应一个应用程序窗口 增加和改进了大量中文特性 提供国际语言支持环境 支持客户/服务器模式 公共用户界面 Computer 是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。  进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化 创建Web页 编辑Web页 创建超级链接 页面设置 “文件”菜单 “页面设置”命令 方 法 打印预览与打印 “文件”菜单 “打印”命令 方 法 确认打印机 打印范围 打印方式 打印份数 Word与Internet 创建Web页 编辑Web页 创建超级链接 发布Web页 将Word文档转换成Web页 利用模板创建Web页 “文件/新建”命令 方 法 “Web”选项卡 “文件/另存为HTML”命令 “下一步”按钮 … “完成” 启动“Web页”工具栏 类似于Word文档 利用“Web页”工具栏实现 方 法 不同文档链接点 同文档链接点 不同文档链接点 链接对象列表区 将编辑好的Web页发布在Internet 用户必须具有Web服务器上载的权限 含义 要求 发布Web页 10.2.7表格的制作与编排 创 建 表 编 辑 表 数据计算与排序 表格格式化 菜单命令 表 格 的 制 作 与 编 排 创 建 表 表的建立 表格数据的建立 直接输入 来自磁盘文件 来自粘贴板 插入/删除单元格 插入/删除当前行或列 组合/拆分单元格 组合/拆分表格 表 格 的 制 作 与 编 排 方 法 “表格”菜单中的命令 定 位 编 辑 表 数据的增、删、改操作 表 格 的 制 作 与 编 排 编辑表格数据 数据计算与排序 表格/公式或排序命令 定 位 同文档编辑 套用“简明1” 格式的效果 表 格 的 制 作 与 编 排 表格格式化 表格/表格自动套用格式 图形基础 绘制图形 图片操作 图文混排技巧 10.2.6　图文处理技术 图形的表示方式 在Word中图形的类型 在Word中图形的处理方式 图形基础 绘图和图形处理技术 点阵图是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计 算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用 画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。 矢量图是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套 规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过 程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。 对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图； 对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数 较少的图形用矢量图。 图形的表示方式 图形基础 与图形的两种表示相对应，在Word中有Word自绘图 形和图片两种图形。 自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的 图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的 “自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。 图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过 链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形， 它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。 在Word中图形的类型 图形基础 在Word中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。 自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的 而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链 接、嵌入或粘贴等方法导入Word文档的。 在Word中图形的处理方式 图形基础 绘制图形 启动绘图工具 常用工具按钮的使用 绘制图形 绘图和图形处理技术 编辑图形 双击图形自动启动创建该图形的应用程序 插入图形 复制和移动图形 裁剪图形(视图 → 图片工具栏) 缩放图形(视图 → 图片工具栏) 图片操作 绘图和图形处理技术 启动“图片”工具栏 图片操作 绘图和图形处理技术 图文混排技巧 含义 图文混排的方式 图文混排的方法 启动“设置图片格式”对话框 绘图和图形处理技术 嵌入型方式，即图片在文档中与 文字一样占有固定位置； 图形环绕文字方式，这时图片在 文档中将随着文字的移动而移动； 层次方式，即图片浮于文字上方 或文字下方。