第四讲：WORD简介〔一〕.ppt

第四讲:Word简介(一) 1、Word是一个怎样的软件? Word是一个进行文字处理的应用软件，是Office办公软件的组件之一。 2、Word文档的处理过程 ? 本讲主要内容 Word的启动及其窗口 基本编辑操作 重点：基本编辑操作 知识点整理： 一、Word的启动及其窗口 启动: “开始” “程序” “Microsoft Word” 窗口结构： 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、 编辑区、状态栏、任务窗格 知识点整理：二、基本编辑操作 1、新建文档： 启动后即新建了一个空白文档； 单击“新建”按钮可新建一个空白文档； 选择“文件”菜单中的“新建”可在“新建任务窗格”中选择某一种新建方式建立文件。 知识点整理：二、基本编辑操作 2、文本输入 插入点定位后，即可输入内容。 输入时应注意： 各行结尾处不要按回车键，一个自然段结束时才按回车键（段落标记）； 对齐文本时不要用空格键，要用缩进方式对齐； “即点即输”功能。 自学内容： 插入“特殊符号” 知识点整理：二、基本编辑操作 3、文本选定 鼠标拖动 4、复制 选定文本 “复制” 插入点定位 “粘贴” 按下“Ctrl”键拖至目的地 自学内容： 选定文本的其它方法 撤消与恢复 知识点整理：二、基本编辑操作 5、移动 选定文本 “剪切” 插入点定位 “粘贴” 直接拖至目的地 6、删除 选定文本后按“Del”键 知识点整理：二、基本编辑操作 7、查找与替换 “编辑” “查找”/“替换” 8、保存 第一次存盘时可单击“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。 若换名或改变文件类型或改变文件位置则必须选择“文件”菜单中的“另存为”命令。 存盘时要注意文件保存的位置、名称、类型。 自学内容： 自动更正与拼写检查 知识点整理：二、基本编辑操作 9、打开文档 单击“打开”按钮； 选择“文件”菜单中的“打开命令” 10、四种视图 普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图 小结 本讲主要介绍Word 2002的启动、窗口及基本编辑操作。 文本输入 选定 删除 分段、合段 任务 打开“W1.DOC”文档并进行如样稿一样的格式设置。 相关预习知识： 文档排版 1.快速回到编辑位置.当你打开以前编辑过的文档时,可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置. 2.多重保存.如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到文件下拉菜单,这时你会看到原来的保存变成了保存全部,按下即可全部快速保存. 3.段落整体跳跃.如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?选择第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘贴?不,我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置,按下 Shift+Alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃. 4、自动更正 恢复ctrl+z 5、alt精确定位 6、改变字号：ctrl+shift+〉或ctrl+[ * 输入 编辑 文本选定 复制 移动 插入 删除 查找/替换 排版 字符格式设置 段落格式设置 分栏 打印输出 表格处理 图片处理 新建 保存 项目符号和编号 旧文件则直接打开 样稿一 问题 插入 复制 移动 保存、打开 样稿 *