甲供材料核销制度.doc

甲供材料核销制度 第一章 总则 1、为规范公司建设工程结算工作，加强工程施工现场材料、设备管理，提高材料设备利用率，减少损失和浪费，并结合本公司的实际情况，特制定本制度。 2、本制度适用于北京中燃翔科油气技术有限公司及其管辖的所有项目公司。 3、集团“工程管理系统”特别设定了材料核销功能。为使项目公司从事材料设备核销工作的相关责任人正确把握材料核销工作的工作流程，熟练使用和处理“工程管理系统”的材料设备核销功能，本工作办法对材料设备核销工作的工作流程及责任人做了比较详细的规定和要求。 第二章 组织机构 组织机构图： 工程总监 项目公司总经理 项目公司财务经理 项目公司工程部经理 项目公司现场代表 项目公司库管员 甲供材料核销的工作流程 材料核销工作分领料、施工过程实际完成工程量的管理、退料核销三个步骤工作的流程图如下： 材料、设备的出库 施工过程实际完成工程量管理 材料、设备退库 第四章 甲供材料核销的一般规定 1、工程必须完工。 2、实际完成工程量按竣工图读取，“按实计取”。 3、损耗率严格按标准执行，常用材料及设备的单项施工用量如下： 序号 项目名称 单项施工用量 备注 1 室外中压、庭院焊接钢管电弧焊DN15~DN50 1.015 2 室外中压、庭院焊接钢管电弧焊DN70 1.014 3 室外中压、庭院焊接钢管电弧焊DN80 1.013 4 室外中压、庭院焊接钢管电弧焊DN100 1.012 5 室外中压、庭院焊接钢管电弧焊DN150 1.01 6 室外中压、庭院焊接钢管电弧焊DN200 1.009 7 室外中压、庭院镀锌钢管丝接DN15~DN80 1.015 8 公建户室内焊接钢管电弧焊DN25~DN200 1.02 9 民用户、公建户室内镀锌钢管丝接DN15~DN100 1.02 10 各型号PE管（热、电熔） 1 11 各种型号钢制及PE管件 1 12 各种型号法兰、阀门 1 13 燃气表、流量计 1 14 调压箱、调压柜、调压计量橇 1 4、甲供材料核销工作必须在工程完工7日内完成，不得积压和拖延。 第五章 甲供材料、设备的出库 1、材料、设备的领用必须按照单项工程启动项目办理领料手续，项目公司库管员出库的依据是单项工程的《甲供材料领用通知单（见附件一），甲供材料、设备发放的责任人是项目公司库管员。 2、多个工程项目需同时出库时，项目公司库管员必须按单个项目办理领料手续，不同项目的材料设备不能同时出现在同一领料单中。手工书写的出库单要求材料及设备的型号、数量准确清晰，不得随意涂改，必须与《甲供材料领用通知单》的内容完全相对应。 3、施工单位在项目工程开工前7天内办理材料设备领出手续，未启动工程不得提前办理材料设备的领用。 4、所有应由甲方提供的材料设备必须办理领料手续，施工单位领料责任人必须在领料单上签字。施工单位必须提供该单位领用材料设备责任人的签字样本，由施工单位加盖公章确认，甲方留存备案。 5、只有办理了材料领用手续的甲供材料、设备才能存放在施工单位仓库，需要机械搬运的大件材料设备需要存放在施工单位库房或施工现场时，须先办理领料手续。 第六章 甲供材料、设备的现场管理 1、施工单位必须指派专职材料设备管理人员，负责甲供材料、设备的验收、使用和管理等工作。 2、现场材料设备应分批分类摆放整齐，上盖下垫。按照材料设备性质分别采取防损防盗措施。 3、施工单位材料设备管理责任人应定期对现场材料设备进行检查，做到处处精打细算，专料专用，发现问题应及时报告甲乙双方项目负责人，采取纠正措施。 4、项目公司工程部现场代表必须每天现场测量实际完成工程量并写进当天的施工日志。 第七章 甲供材料、设备的退料和核销 1、工程结束后，项目公司应督促施工单位及时对工程剩余材料设备进行盘点，办理退料手续，做到工完料净场地清，退库手续的要求同出库手续。 2、对于工程因故停工，预计超过20天的，应在停工之日起3日内对现场材料设备进行盘点、封存。若工程持续停工，则必须办理退料手续，将该工程所有材料设备退回项目公司仓库。 3、项目公司应督促施工单位及时编制单项工程《甲供材料、设备核销单》（见附件二），报甲方工程管理人员签字确认。 4、甲乙双方确认的材料核销表，由项目公司工程管理现场责任人和材料设备管理责任人同时保存，由施工单位责任人负责在“工程管理系统”中填写材料设备的核销数量和退库数量，完成材料设备核销数据上传工作。 5、确认后的工程《甲供材料、设备核销单》一式两份，原件由项目公司工程部、施工单位分别保存。 第八章 甲供材料、设备的三单管理 1、 “三单”包括：单项工